وورد مقابل PDF: أي تنزيل من Bespree أستخدم؟
افهم الفرق بين وورد المتوافق مع ATS وPDF بعلامة تجارية حتى تشاهد سيرتك الذاتية الأنظمة والناس معًا.
1. ما هو نظام ATS ولماذا يهم؟
تستخدم العديد من الشركات نظام تتبع المتقدمين (ATS) لمسح السير الذاتية قبل أن يطّلع عليها أي مجنّد. يقرأ النظام الملف، يستخرج بيانات الاتصال والخبرة والمهارات والكلمات المفتاحية ثم يقرّر ما إذا كنت ستنتقل للمرحلة التالية.
تعمل هذه الأنظمة بأفضل صورة مع تنسيق بسيط وواضح:
- تنسيق بعمود واحد
- عناوين قياسية مثل الخبرة، التعليم، المهارات
- من دون جداول معقّدة أو مربعات نص أو رسوم للعناصر المهمة
لهذا يقدّم Bespree خيار "وورد المتوافق مع ATS".
2. ماذا يعني "وورد المتوافق مع ATS" في Bespree؟
عند اختيار تنزيل وورد (متوافق مع ATS)، ينشئ Bespree ملف .docx مهيّأ ليقرأه نظام ATS بسهولة:
يركّز كل تصدير على البنية بدلاً من الزخرفة، ما يجعل حتى الأنظمة القديمة تعمل بسلاسة.
- تنسيق بعمود واحد – لا تخطيطات متعددة الأعمدة تربك الأنظمة القديمة.
- عناوين أقسام قياسية – الخبرة العملية، التعليم، المهارات، الشهادات بدل المسميات الإبداعية.
- لا معلومات حيوية في الرؤوس أو التذييل – يبقى اسمك وبياناتك في النص الرئيسي حيث يقرأ النظام أولاً.
- خطوط ونقاط تعداد قياسية – مثل Calibri أو Arial أو Times New Roman مع نقاط تقليدية بدل الأيقونات أو الرموز.
قد يبدو الملف أكثر بساطة من التصميم المعروض في المتصفح، وهذا مقصود: الهدف أن يرى ATS كل وظيفة وتاريخ ومهارة بوضوح.
استخدم وورد المتوافق مع ATS عندما:
- ترفع سيرتك الذاتية إلى بوابة وظائف
- تتقدّم عبر نموذج إلكتروني للشركة
- تطلب الوظيفة ملف
.docأو.docx - لست متأكدًا من حداثة أنظمة الشركة
3. ماذا عن تنزيل PDF؟
تنزيل PDF مخصّص بالدرجة الأولى للبشر:
بإمكان العديد من أنظمة ATS الحديثة قراءة ملفات PDF النصية، لكن ليست كل الأنظمة محدثة. بعض الأدلة ترى أن PDF خيار آمن عموماً، بينما توصي أخرى بالوورد كخيار أكثر أمانًا للأنظمة القديمة أو الصارمة.
- يحافظ على التخطيط والمسافات والأسلوب البصري.
- يظهر بالشكل نفسه تقريبًا على أي جهاز.
- مثالي للبريد الإلكتروني أو الطباعة أو كمرفق للرسائل.
اختر PDF عندما تهتم أكثر بالمظهر المصقول والعلامة التجارية وتعرف أن شخصًا سيقرأه.
استخدم PDF عندما:
- ترسل سيرتك مباشرة إلى مجنّد أو مدير توظيف
- تشارك السيرة على لينكدإن أو ضمن شبكة علاقات
- تشير الوظيفة إلى "يفضّل PDF" أو تسمح بعدة صيغ وتريد أفضل انطباع بصري
4. قاعدة سريعة
طلبات إلكترونية
عند التقديم عبر بوابة أو نظام ATS للشركة:
→ استخدم وورد المتوافق مع ATS (.docx)
تواصل مباشر
عند إرسال سيرتك مباشرة إلى شخص:
→ استخدم ملف PDF
إذا حدد وصف الوظيفة صيغة معينة، التزم بها أولاً دائمًا.
5. كيف يضمن Bespree جاهزية الصيغتين لـ ATS
تم تصميم منشئ السير الذاتية في Bespree وفق أفضل ممارسات ATS:
- بنية نظيفة: تخطيط بعمود واحد وعناوين قياسية في نسخة الوورد.
- بلا مصائد مخفية: لا نضع معلومات مهمة في أماكن تتجاهلها أنظمة ATS عادة (الرؤوس، التذييلات، الصناديق الزخرفية).
- خطوط قياسية: نستخدم خطوطًا مدعومة على نطاق واسع وسهلة القراءة.
- نص حقيقي في PDF: ملف الـ PDF نصّي، وليس صورة، لذا يمكن لمعظم الأنظمة الحديثة قراءته.
لست بحاجة للقلق بشأن التفاصيل التقنية — فقد دمجناها بالفعل في القوالب لتركز على قصتك وإنجازاتك.
6. نصائح للاستفادة من النسختين
- عاكس وصف الوظيفة. استخدم كلماتها المفتاحية في المهارات والخبرات والملخّص.
- استعمل عناوين “تقليدية”. اختر الخبرة، التعليم، المهارات، الشهادات بدلاً من أسماء مبتكرة.
- تجنّب الزخرفة الزائدة للبيانات المهمة. الصور والمخططات والشرائط الجانبية المعقدة تناسب المحافظ أكثر من سير ذاتية مخصصة لـ ATS.
- اختبر مرة واحدة (اختياري). مرر ملف وورد عبر مدقق ATS لراحة بال إضافية.
7. الخلاصة السريعة
- وورد المتوافق مع ATS = أكثر أمانًا للأنظمة الإلكترونية، تخطيط بسيط، قابلية قراءة قصوى.
- PDF = أفضل للبشر ويحافظ على تصميمك وهويتك البصرية.
- عند الشك: وورد للبوابات، PDF للأشخاص.
يتكفّل Bespree بتفاصيل التنسيق حتى ترسل النسخة المناسبة لكل موقف وتركّز على الحصول على مقابلات العمل.