রিজুমে বিল্ডার
আপনার রিজুমের জন্য PDF নাকি Word?
Bespree টিম দ্বারা লিখিত। সর্বশেষ আপডেট ৩ অক্টোবর, ২০২৬।
নিয়োগকর্তা যে ফরম্যাট চান সেটিই ব্যবহার করুন। PDF ও Word দুটোই গ্রহণ করা হলে ডাউনলোড করা দুটি ফাইলই যাচাই করুন এবং যে সংস্করণে আপনার তথ্য পড়া যায় ও সঠিক ক্রমে থাকে সেটি পাঠান।
নিয়োগকর্তা যে ফরম্যাট গ্রহণ করেন সেটি বেছে নিন
- পোর্টাল Word গ্রহণ করে এবং আপনার PDF-এর লেখা অসম্পূর্ণ বা ভুল ক্রমে কপি হয়
- Word (.docx)
- প্রাপক Word গ্রহণ করেন এবং তাঁকে ফাইলটি সম্পাদনা করতে হবে
- Word (.docx)
- নিয়োগকর্তা
.docxফাইল চান - Word (.docx)
- নিয়োগকর্তা PDF চান
- আপনাকে রিজুমে প্রিন্ট করতে হবে
- দুটি ফরম্যাটই গ্রহণ করা হয় এবং আপনি PDF-টি যাচাই করে নিয়েছেন
প্রথমে ফাইলের ধরন ও আকার নিয়ে নিয়োগকর্তার শর্ত মেনে চলুন। শুধু ফরম্যাট বদলালেই নিশ্চিত হয় না যে কোনো সিস্টেম আপনার রিজুমে সঠিকভাবে পড়বে।
ATS কী এবং এটি আপনার রিজুমে কীভাবে পড়ে?
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম (ATS) কোম্পানিগুলোকে আবেদন সামলাতে সাহায্য করে। এটি আপনার রিজুমে থেকে তথ্য বের করে এমন ফিল্ড পূরণ করতে পারে যা নিয়োগ দল পরে দেখতে পারে। ফলাফল নির্ভর করে সিস্টেম ও ফাইলের ওপর।
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহজে খুঁজে পাওয়ার মতো রাখুন:
- এক কলাম: এমন কাঠামো ক্রম অনুযায়ী পড়া সহজ।
- স্পষ্ট শিরোনাম, যেমন অভিজ্ঞতা, শিক্ষা ও দক্ষতা।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্য জটিল টেবিল, টেক্সট বক্স বা ছবিতে রাখবেন না।
Bespree-র এক-কলাম টেমপ্লেট Word-এ ডাউনলোড করলে এই কাঠামো বজায় রাখে। সাইডবার ডিজাইনে Word - ATS-বান্ধব বিকল্পও আছে।
"Word - ATS-বান্ধব" বিকল্পটি কী করে?
সাইডবার ডিজাইনে Word - ATS-বান্ধব বিকল্পটি এক-কলামের একটি .docx ফাইল তৈরি করে। এক-কলাম টেমপ্লেট সাধারণ Word ডাউনলোডেই এই কাঠামো ব্যবহার করে।
এক কলামে লেখার ক্রম সরল থাকে। বিভিন্ন সিস্টেম ফাইলটি ভিন্নভাবে পড়তে পারে, তাই ডাউনলোড করা ফাইল এবং সেটি থেকে পূরণ হওয়া ফিল্ড দুটোই যাচাই করুন।
- এক কলাম: সেকশনগুলো ওপর থেকে নিচে একটার পর একটা আসে।
- স্পষ্ট শিরোনাম: অভিজ্ঞতা, শিক্ষা ও দক্ষতা-র মতো নাম ব্যবহার করুন।
- যোগাযোগের তথ্য মূল লেখায়: আপনার নাম ও যোগাযোগের তথ্য নথির মূল লেখায় থাকে, Word-এর হেডার বা ফুটারে নয়।
- পড়ার মতো অক্ষর ও চিহ্ন: ফাইল খুলে দেখুন যুক্তাক্ষর, কার-চিহ্ন, বুলেট ও লাইন ব্রেক ঠিকমতো দেখাচ্ছে কি না।
Word ফাইল প্রিভিউয়ের চেয়ে সাদামাটা দেখাতে পারে। যাচাই করুন যে প্রতিটি পদ তার নিয়োগকর্তা ও তারিখের সঙ্গেই আছে।
রিজুমে কখন PDF-এ পাঠাবেন?
PDF ডাউনলোড করা রিজুমের পেজ লেআউট বজায় রাখে।
Bespree-র PDF ফাইলে লেখা থাকে, তবে প্রতিটি প্রোগ্রাম বা ফর্ম তা ভিন্নভাবে বের করতে পারে। নাম, যুক্তাক্ষর, তারিখ এবং যেসব লাইনে বাংলা ও ইংরেজি একসঙ্গে আছে সেগুলো যাচাই করুন।
- স্পেসিং ও পেজ ব্রেক যাচাই করুন। দেখুন কোনো পৃষ্ঠার শুরুতে বা শেষে লেখা কেটে যায়নি।
- যে ডিভাইস থেকে ফাইলটি পাঠাবেন সেখানেই খুলে দেখুন।
- প্রাপক PDF গ্রহণ করলে প্রিন্ট বা শেয়ার করার জন্য এটি ব্যবহার করুন।
PDF ঠিক দেখালেও কপি করলে লেখা অন্য ক্রমে আসতে পারে। যাচাই করতে লেখা নির্বাচন করে কপি করুন এবং একটি খালি নথি বা নোটস অ্যাপে পেস্ট করুন।
Bespree কীভাবে PDF ও Word ফাইল তৈরি করে
PDF ও Word ডাউনলোড আলাদা দেখাতে পারে:
- Word-এর কাঠামো: এক-কলাম টেমপ্লেট এই কাঠামোর নথি তৈরি করে। সাইডবার ডিজাইনে Word - ATS-বান্ধব বিকল্পও আছে।
- যোগাযোগের তথ্য: Word-এ আপনার নাম ও যোগাযোগের তথ্য নথির মূল লেখার অংশ।
- ফন্ট: Word-এ PDF থেকে আলাদা ফন্ট ব্যবহার হতে পারে। যে অ্যাপে ফাইল খোলেন সেখানেই যাচাই করুন।
- PDF-এর লেখা: ফাইলে লেখা থাকে, শুধু পৃষ্ঠার ছবি নয়। তবে এতে নিশ্চিত হয় না যে সব প্রোগ্রাম লেখাটি একই ক্রমে বের করবে।
টেমপ্লেট কাঠামো দেয়। যে ফাইলটি পাঠাবেন সেটি যাচাই করুন।
বিষয়বস্তু সহজে বোঝার মতো রাখুন
- চাকরির বিজ্ঞাপনের শব্দ তখনই ব্যবহার করুন যখন সেগুলো আপনার অভিজ্ঞতা বোঝায়। বিজ্ঞাপনে আছে বলেই এমন কোনো ডিগ্রি বা দক্ষতা যোগ করবেন না যা আপনার নেই।
- প্রতিটি সেকশনের নাম স্পষ্ট রাখুন। অভিজ্ঞতা, শিক্ষা ও দক্ষতা-র মতো শিরোনামে তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।
- ছবি দিয়ে থাকলে সেটি যাচাই করুন। Word ফাইলে ছবি থাকতে পারে। সাদামাটা নথি চাইলে ডাউনলোডের আগে ছবি লুকিয়ে রাখতে পারেন।
- ফর্মের ফিল্ড যাচাই করুন। ফিল্ডগুলো আপনার ফাইল থেকে পূরণ হলে আবেদন পাঠানোর আগে ভুল ঠিক করুন। কপি-পেস্ট পরীক্ষা দেখায় না প্রতিটি সিস্টেম ফাইলটি কীভাবে পড়বে।
JSON Resume বা HR-XML ডাউনলোড করার আগে
এডিটর থেকে সব ডাউনলোডে এখন খোলা রিজুমেটি ব্যবহার হয়, সংরক্ষণ না করা পরিবর্তনসহ।
JSON Resume ও HR-XML ইন্টিগ্রেশনের জন্য রিজুমের কাঠামোবদ্ধ ডেটা এক্সপোর্ট করে। প্রতিটি ফরম্যাট নিজের মানক কাঠামো এবং বাড়তি তথ্যের জন্য Bespree-র এক্সটেনশন ফিল্ড ব্যবহার করে। এতে আপনার সর্বশেষ পরিবর্তন থাকে, তবে টেমপ্লেটের ডিজাইন বা লেআউট থাকে না।
Word ও PDF নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন
ATS কী এবং এটি আপনার রিজুমে কীভাবে পড়ে?
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম (ATS) কোম্পানিগুলোকে আবেদন সামলাতে সাহায্য করে। এটি আপনার রিজুমে থেকে তথ্য বের করে এমন ফিল্ড পূরণ করতে পারে যা নিয়োগ দল পরে দেখতে পারে। ফলাফল নির্ভর করে সিস্টেম ও ফাইলের ওপর। Bespree-র এক-কলাম টেমপ্লেট Word-এ ডাউনলোড করলে এই কাঠামো বজায় রাখে। সাইডবার ডিজাইনে Word - ATS-বান্ধব বিকল্পও আছে।
"Word - ATS-বান্ধব" বিকল্পটি কী করে?
সাইডবার ডিজাইনে Word - ATS-বান্ধব বিকল্পটি এক-কলামের একটি .docx ফাইল তৈরি করে। এক-কলাম টেমপ্লেট সাধারণ Word ডাউনলোডেই এই কাঠামো ব্যবহার করে। Word ফাইল প্রিভিউয়ের চেয়ে সাদামাটা দেখাতে পারে। যাচাই করুন যে প্রতিটি পদ তার নিয়োগকর্তা ও তারিখের সঙ্গেই আছে।
রিজুমে কখন PDF-এ পাঠাবেন?
PDF ডাউনলোড করা রিজুমের পেজ লেআউট বজায় রাখে। Bespree-র PDF ফাইলে লেখা থাকে, তবে প্রতিটি প্রোগ্রাম বা ফর্ম তা ভিন্নভাবে বের করতে পারে। নাম, যুক্তাক্ষর, তারিখ এবং যেসব লাইনে বাংলা ও ইংরেজি একসঙ্গে আছে সেগুলো যাচাই করুন। PDF ঠিক দেখালেও কপি করলে লেখা অন্য ক্রমে আসতে পারে। যাচাই করতে লেখা নির্বাচন করে কপি করুন এবং একটি খালি নথি বা নোটস অ্যাপে পেস্ট করুন।
রিজুমে পাঠানোর আগে কী যাচাই করবেন
- Word: সম্পাদনাযোগ্য ফাইল গ্রহণ করা হলে বা চাওয়া হলে উপযোগী।
- PDF: এটি গ্রহণ করা হলে এবং আপনি পেজ লেআউট বজায় রাখতে চাইলে উপযোগী।
- ডাউনলোড করা ফাইল যাচাই করুন: যে সংস্করণ পাঠাবেন তার লেখা, তারিখ ও লেআউট দেখে নিন।
পরের আবেদনের জন্য বদলাতে সম্পাদনাযোগ্য সংস্করণটি রেখে দিন।
আপনার রিজুমে তৈরি বা আপডেট করুন
Bespree-তে আপনার রিজুমে খুলুন, প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং নিয়োগকর্তা যে ফরম্যাট গ্রহণ করেন সেটিতে ডাউনলোড করুন।