Word বনাম PDF: কোন Bespree ডাউনলোড আপনার জন্য?

১. ATS কী এবং কেন জরুরি?

অনেক কোম্পানি Applicant Tracking System (ATS) ব্যবহার করে রিজিউমে স্ক্যান করতে—মানুষ দেখার আগেই। ATS ফাইল পড়ে, আপনার যোগাযোগের তথ্য, অভিজ্ঞতা, দক্ষতা ও কীওয়ার্ড বের করে এবং ঠিক করে আপনাকে পরের ধাপে পাঠাবে কিনা।

এই সিস্টেমগুলো সোজা-সরল ফরম্যাটে সবচেয়ে ভালো কাজ করে:

• এক কলামের লেআউট
• অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, স্কিলস এর মতো স্ট্যান্ডার্ড শিরোনাম
• গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের জন্য জটিল টেবিল বা টেক্সট বক্স নয়

তাই Bespree-তে আছে বিশেষ “ATS-বান্ধব Word” অপশন।

২. Bespree-র “ATS-বান্ধব Word” মানে কী?

আপনি যখন Word (ATS-বান্ধব) ডাউনলোড বেছে নেন, Bespree একটি .docx ফাইল বানায় যেটা ATS সহজে পড়তে পারে:

প্রতিটি এক্সপোর্ট স্টাইলের চেয়ে কাঠামোকে অগ্রাধিকার দেয়, তাই পুরোনো ATS-ও ঠিকমতো পড়ে।

• এক কলামের লেআউট – পুরোনো সিস্টেমকে বিভ্রান্ত করা বহুকলামের লেআউট নেই।
• স্ট্যান্ডার্ড সেকশন শিরোনাম – অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, স্কিলস, সার্টিফিকেশন ইত্যাদি, সৃজনশীল নাম নয়।
• হেডার/ফুটারে জরুরি তথ্য নয় – নাম ও যোগাযোগ থাকে মূল বডিতে, যেখানে ATS প্রথমে পড়ে।
• স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট ও বুলেট – Calibri, Arial, Times New Roman ও সাধারণ বুলেট, আইকন বা ইমোজি নয়।

দেখতে সামান্য সাধারণ লাগতে পারে, কিন্তু এটাই লক্ষ্য: ATS যেন প্রতিটি চাকরি, তারিখ আর স্কিল পরিষ্কারভাবে পড়ে।

৩. তাহলে PDF ডাউনলোড?

PDF মূলত মানুষের জন্য নকশা করা:

অনেক আধুনিক ATS টেক্সট-ভিত্তিক PDF পড়তে পারে, কিন্তু সব সিস্টেম আপডেটেড নয়। কিছু গাইড বলে PDF বেশিরভাগ সময় নিরাপদ, আবার অনেকে পুরোনো বা কঠোর সিস্টেমের জন্য Word-ই সেরা বলে।

• আপনার লেআউট, স্পেসিং ও ভিজ্যুয়াল স্টাইল ঠিক রাখে।
• প্রায় সব ডিভাইসে একইরকম দেখায়।
• ইমেইল, প্রিন্ট বা মেসেজে পাঠানোর জন্য চমৎকার।

যখন ব্র্যান্ডেড লুককে অগ্রাধিকার দিচ্ছেন এবং নিশ্চিত মানুষই পড়বে, তখন PDF বেছে নিন।

৪. দ্রুত নিয়ম

জব বিবরণীতে নির্দিষ্ট ফরম্যাট উল্লেখ থাকলে সবসময় সেটাই মেনে চলুন।

৫. Bespree কীভাবে দুই ফরম্যাটকেই ATS-এর জন্য প্রস্তুত রাখে

বেছেপুছে Bespree রিজিউমে বিল্ডার তৈরি হয়েছে ATS বেস্ট প্র্যাকটিস অনুযায়ী:

• পরিচ্ছন্ন কাঠামো: Word ভার্সনে এক কলামের লেআউট ও স্ট্যান্ডার্ড শিরোনাম।
• গোপন ফাঁদ নেই: গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এমন জায়গায় দেই না যেখানে অনেক ATS পড়ে না (হেডার/ফুটার, ডেকোরেটিভ বক্স)।
• স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট: সহজে পড়া যায় এমন বহুল সমর্থিত ফন্ট ব্যবহার করি।
• PDF-এ বাস্তব টেক্সট: PDF ছবি নয়, টেক্সট, তাই বেশিরভাগ আধুনিক সিস্টেম পড়তে পারে।

আপনাকে টেকনিক্যাল বিষয় ভাবতে হবে না—আমরা টেমপ্লেটে আগেই সব গুছিয়ে দিয়েছি, আপনি আপনার গল্প ও সাফল্যে মন দিন।

৬. দুই ভার্সনই কাজে লাগানোর টিপস

1. জব ডেসক্রিপশন মিলিয়ে নিন। স্কিলস, অভিজ্ঞতা ও সামারিতে পোস্টের কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন।
2. “সাধারণ” শিরোনাম রাখুন। অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, স্কিলস, সার্টিফিকেশন এর মতো নাম ব্যবহার করুন।
3. গুরুত্বপূর্ণ ডেটায় ভারী ডিজাইন নয়। ছবি, চার্ট, সাইডবার ইত্যাদি পোর্টফোলিওতে ভালো, ATS রিজিউমেতে নয়।
4. একবার পরীক্ষা করুন (ইচ্ছাধীন)। অতিরিক্ত নিশ্চয়তার জন্য Word ফাইলকে ATS চেকারে চালিয়ে নিন।