Word vs PDF: Welchen Bespree-Download soll ich nutzen?

1. Was ist ein ATS und warum ist das wichtig?

Viele Unternehmen setzen ein Applicant Tracking System (ATS) ein, um Lebensläufe zu scannen, bevor ein Mensch sie öffnet. Das ATS liest die Datei, extrahiert Kontaktinformationen, Berufserfahrung, Skills und Keywords und entscheidet dann, ob du weiterkommst.

Diese Systeme funktionieren am besten mit einem einfachen, klaren Layout:

• Einspaltiges Layout
• Standardüberschriften wie Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten
• Keine komplexen Tabellen, Textboxen oder Grafiken für wichtige Infos

Deshalb bietet Bespree eine spezielle Option „ATS-freundliches Word“ an.

2. Was bedeutet „ATS-freundliches Word“ bei Bespree?

Wenn du Word herunterladen (ATS-freundlich) wählst, erstellt Bespree eine .docx-Datei, die für ATS-Parser optimiert ist:

Jeder Export legt den Fokus auf Struktur statt Dekoration, damit selbst ältere ATS-Engines problemlos lesen können.

• Einspaltiges Layout – keine ausgefallenen Mehrspaltendesigns, die alte Systeme verwirren.
• Standardabschnitte – Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Zertifizierungen statt kreativer Labels.
• Keine kritischen Infos in Kopf- oder Fußzeile – Name und Kontakt bleiben im Haupttext, wo ATS zuerst liest.
• Standard-Schriften und Aufzählungen – z. B. Calibri, Arial oder Times New Roman und normale Bullet Points statt Icons oder Emojis.

Die Datei wirkt vielleicht etwas schlichter als das On-Screen-Design, aber das ist Absicht: ATS soll jede Station, jedes Datum und jede Fähigkeit klar erkennen.

3. Was ist mit dem PDF-Download?

Dein PDF-Download ist in erster Linie für Menschen gedacht:

Viele moderne ATS können textbasierte PDFs gut lesen, aber nicht jedes System ist auf dem neuesten Stand. Einige Guides halten PDF für meist unproblematisch, andere empfehlen Word weiterhin als sicherste Option für ältere oder strengere Systeme.

• Bewahrt dein Layout, den Abstand und deinen visuellen Stil.
• Sieht auf nahezu jedem Gerät gleich aus.
• Ideal zum E-Mail-Versand, Ausdrucken oder Anhängen an Nachrichten.

Nutze PDF, wenn dir das polished Branding wichtiger ist und du sicher bist, dass eine Person das Dokument liest.

4. Faustregel

Wenn die Stellenbeschreibung ein Format vorgibt, halte dich immer zuerst daran.

5. So hält Bespree beide Formate ATS-tauglich

Der Bespree-Lebenslauf-Builder folgt im Hintergrund den wichtigsten ATS-Best Practices:

• Saubere Struktur: einspaltiges Layout und Standardüberschriften in der Word-Version.
• Keine versteckten Fallen: wir platzieren keine wichtigen Infos dort, wo viele ATS sie ignorieren (Kopf-/Fußzeilen, dekorative Boxen).
• Standard-Schriften: wir nutzen verbreitete, gut lesbare Fonts.
• Echter Text im PDF: dein PDF basiert auf Text statt auf Bildern, sodass es von den meisten modernen Systemen gelesen werden kann.

Du musst dich nicht um die Technik kümmern – wir haben sie in die Templates eingebaut, damit du dich auf deine Geschichte und Erfolge konzentrieren kannst.

6. Tipps, um beide Versionen optimal zu nutzen

1. Spiegele die Stellenanzeige. Verwende Keywords aus der Ausschreibung in Skills, Bullet Points und Zusammenfassung.
2. Bleib bei „langweiligen“ Überschriften. Nutze Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Zertifizierungen statt kreativer Namen.
3. Vermeide zu viel Design bei Kerndaten. Fotos, Charts und komplexe Sidebars gehören eher ins Portfolio als in ATS-Lebensläufe.
4. Teste einmal (optional). Lass deinen Word-Export durch einen ATS-Checker laufen, wenn du zusätzliche Sicherheit willst.