Lebenslauf-Builder
PDF oder Word für Ihren Lebenslauf?
Autor: Bespree-Team. Aktualisiert am 3. Oktober 2026.
Nutzen Sie das Format, das der Arbeitgeber verlangt. Werden PDF und Word akzeptiert, prüfen Sie beide heruntergeladenen Dateien und senden Sie die Version, in der Ihre Angaben lesbar und in der richtigen Reihenfolge sind.
Wählen Sie ein Format, das der Arbeitgeber akzeptiert
- Das Portal akzeptiert Word und der Text Ihres PDFs wird unvollständig oder in falscher Reihenfolge kopiert
- Word (.docx)
- Die empfangende Person akzeptiert Word und muss die Datei bearbeiten
- Word (.docx)
- Der Arbeitgeber verlangt eine
.docx-Datei - Word (.docx)
- Der Arbeitgeber verlangt ein PDF
- Sie möchten den Lebenslauf ausdrucken
- Beide Formate werden akzeptiert und Sie haben das PDF bereits geprüft
Halten Sie zuerst die Vorgaben des Arbeitgebers zu Dateityp und Dateigröße ein. Ein Formatwechsel allein garantiert nicht, dass ein System Ihren Lebenslauf richtig liest.
Was ist ein ATS und wie liest es Ihren Lebenslauf?
Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) hilft Unternehmen, Bewerbungen zu verwalten. Es kann Angaben aus Ihrem Lebenslauf auslesen und in Felder übertragen, damit das Recruiting-Team sie prüfen kann. Wie gut das gelingt, hängt vom System und von der Datei ab.
Machen Sie wichtige Informationen leicht auffindbar:
- Eine Spalte: Der Aufbau lässt sich in der richtigen Reihenfolge leichter lesen.
- Klare Überschriften wie Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten.
- Keine wichtigen Angaben in komplexen Tabellen, Textfeldern oder Grafiken.
Die einspaltigen Vorlagen von Bespree behalten diesen Aufbau beim Word-Download bei. Designs mit Seitenleiste bieten zusätzlich die Option Word - ATS-freundlich.
Was macht die Option „Word - ATS-freundlich“?
Bei Designs mit Seitenleiste erzeugt die Option Word - ATS-freundlich eine einspaltige .docx-Datei. Die einspaltigen Vorlagen verwenden diesen Aufbau bereits beim normalen Word-Download.
Eine Spalte hält den Text in einer einfacheren Reihenfolge. Systeme können die Datei unterschiedlich lesen. Prüfen Sie deshalb die heruntergeladene Datei und alle Felder, die daraus ausgefüllt werden.
- Eine Spalte: Die Abschnitte folgen untereinander.
- Klare Überschriften: Verwenden Sie Bezeichnungen wie Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten.
- Kontaktdaten im Haupttext: Name und Kontaktdaten stehen im Fließtext, nicht in den Kopf- oder Fußzeilen von Word.
- Lesbare Buchstaben und Zeichen: Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie, ob Umlaute, ß, Aufzählungszeichen und Zeilenumbrüche richtig dargestellt werden.
Die Word-Datei kann schlichter aussehen als die Vorschau. Prüfen Sie, ob jede Position weiterhin bei ihrem Arbeitgeber und ihren Datumsangaben steht.
Wann sollten Sie den Lebenslauf als PDF senden?
Das PDF behält das Seitenlayout Ihres heruntergeladenen Lebenslaufs bei.
PDFs von Bespree enthalten Text, aber Programme und Formulare können ihn unterschiedlich extrahieren. Prüfen Sie Namen, Umlaute, Datumsangaben und Zeilen, in denen mehrere Sprachen vorkommen.
- Prüfen Sie Abstände und Seitenumbrüche. Achten Sie darauf, dass am Anfang und Ende jeder Seite kein Text abgeschnitten ist.
- Öffnen Sie die Datei auf dem Gerät, von dem aus Sie sie versenden.
- Zum Drucken oder Weitergeben geeignet, wenn die empfangende Person PDF akzeptiert.
Ein PDF kann korrekt aussehen und trotzdem den Text in anderer Reihenfolge kopieren. Markieren Sie den Text, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in ein leeres Dokument oder eine Notizen-App ein, um das zu prüfen.
So erstellt Bespree die PDF- und Word-Dateien
PDF- und Word-Downloads können unterschiedlich aussehen:
- Word-Aufbau: Einspaltige Vorlagen erzeugen ein Dokument mit genau diesem Aufbau. Designs mit Seitenleiste bieten zusätzlich die Option Word - ATS-freundlich.
- Kontaktdaten: In Word stehen Name und Kontaktdaten im Haupttext des Dokuments.
- Schriften: Word kann andere Schriften verwenden als das PDF. Prüfen Sie die Datei in dem Programm, mit dem Sie sie öffnen.
- Text im PDF: Die Datei enthält Text, nicht nur ein Bild der Seite. Das garantiert nicht, dass jedes Programm den Text in derselben Reihenfolge ausliest.
Die Vorlage liefert den Aufbau. Prüfen Sie die Datei, die Sie verschicken.
So bleibt der Inhalt leicht nachvollziehbar
- Verwenden Sie Begriffe aus der Stellenanzeige, wenn sie Ihre Erfahrung beschreiben. Geben Sie keinen Abschluss und keine Fähigkeit an, die Sie nicht haben, nur weil sie in der Anzeige stehen.
- Benennen Sie jeden Abschnitt eindeutig. Überschriften wie Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten helfen beim Finden der Informationen.
- Prüfen Sie das Foto, falls Sie eines eingefügt haben. Word-Dateien können Fotos enthalten. Sie können es vor dem Download ausblenden, wenn Sie ein schlichteres Dokument möchten.
- Prüfen Sie die Formularfelder. Werden sie aus Ihrer Datei ausgefüllt, korrigieren Sie Fehler, bevor Sie die Bewerbung absenden. Ein Kopiertest zeigt nicht, wie jedes System die Datei liest.
Vor dem Download als JSON Resume oder HR-XML
Alle Downloads aus dem Editor verwenden den gerade geöffneten Lebenslauf, einschließlich nicht gespeicherter Änderungen.
JSON Resume und HR-XML exportieren strukturierte Lebenslaufdaten für Integrationen. Jedes Format nutzt seine Standardstruktur sowie Erweiterungsfelder von Bespree für zusätzliche Angaben. Die Exporte enthalten Ihre letzten Änderungen, behalten aber weder das Vorlagendesign noch das Layout bei.
Häufig gestellte Fragen zu Word und PDF
Was ist ein ATS und wie liest es Ihren Lebenslauf?
Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) hilft Unternehmen, Bewerbungen zu verwalten. Es kann Angaben aus Ihrem Lebenslauf auslesen und in Felder übertragen, damit das Recruiting-Team sie prüfen kann. Wie gut das gelingt, hängt vom System und von der Datei ab. Die einspaltigen Vorlagen von Bespree behalten diesen Aufbau beim Word-Download bei. Designs mit Seitenleiste bieten zusätzlich die Option Word - ATS-freundlich.
Was macht die Option „Word - ATS-freundlich“?
Bei Designs mit Seitenleiste erzeugt die Option Word - ATS-freundlich eine einspaltige .docx-Datei. Die einspaltigen Vorlagen verwenden diesen Aufbau bereits beim normalen Word-Download. Die Word-Datei kann schlichter aussehen als die Vorschau. Prüfen Sie, ob jede Position weiterhin bei ihrem Arbeitgeber und ihren Datumsangaben steht.
Wann sollten Sie den Lebenslauf als PDF senden?
Das PDF behält das Seitenlayout Ihres heruntergeladenen Lebenslaufs bei. PDFs von Bespree enthalten Text, aber Programme und Formulare können ihn unterschiedlich extrahieren. Prüfen Sie Namen, Umlaute, Datumsangaben und Zeilen, in denen mehrere Sprachen vorkommen. Ein PDF kann korrekt aussehen und trotzdem den Text in anderer Reihenfolge kopieren. Markieren Sie den Text, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in ein leeres Dokument oder eine Notizen-App ein, um das zu prüfen.
Was Sie vor dem Versand prüfen sollten
- Word: sinnvoll, wenn eine bearbeitbare Datei akzeptiert oder verlangt wird.
- PDF: sinnvoll, wenn es akzeptiert wird und Sie das Seitenlayout behalten möchten.
- Heruntergeladene Datei prüfen: Kontrollieren Sie Text, Datumsangaben und Layout der Version, die Sie verschicken.
Bewahren Sie eine bearbeitbare Version auf, um sie für die nächste Bewerbung anzupassen.
Lebenslauf erstellen oder aktualisieren
Öffnen Sie Ihren Lebenslauf in Bespree, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und laden Sie ihn in einem Format herunter, das der Arbeitgeber akzeptiert.