Word vs PDF: какой формат скачивания в Bespree выбрать?

1. Что такое ATS и почему это важно?

Многие компании используют систему отслеживания кандидатов (ATS), чтобы просканировать резюме до того, как его откроет рекрутер. ATS считывает файл, извлекает контакты, опыт, навыки и ключевые слова, а затем решает, попадёте ли вы дальше.

Лучше всего такие системы работают с простым и чистым форматированием:

• Одноколоночный макет
• Стандартные разделы вроде Опыт, Образование, Навыки
• Без сложных таблиц, текстовых блоков и графики для важной информации

Поэтому Bespree предлагает специальный режим “Word для ATS”.

2. Что такое “Word для ATS” в Bespree?

Когда вы выбираете Скачать в Word (совместим с ATS), Bespree формирует файл .docx, оптимизированный для корректного разбора ATS:

Каждый экспорт делает упор на структуру, а не на декор, поэтому даже устаревшие движки ATS справляются без ошибок.

• Одноколоночный макет — никаких сложных многоколоночных конструкций, которые сбивают со счёта старые системы.
• Стандартные заголовки — Опыт работы, Образование, Навыки, Сертификации и т. д. вместо креативных названий.
• Никаких критичных данных в колонтитулах — имя и контакты остаются в основной части документа, где их точно прочитает ATS.
• Стандартные шрифты и маркеры — Calibri, Arial, Times New Roman и привычные маркеры вместо иконок или эмодзи.

Такой файл может выглядеть чуть более простым, чем макет на экране, но это намеренно: главное, чтобы ATS видел каждую должность, дату и навык.

3. Что насчёт скачивания в PDF?

PDF-версия рассчитана в первую очередь на людей:

Современные ATS нередко умеют читать текстовые PDF, но не все системы обновлены. Одни руководства говорят, что PDF обычно безопасен, другие до сих пор советуют Word как самую надёжную опцию для старых или строгих ATS.

• Сохраняет ваш макет, интервалы и визуальный стиль.
• Выглядит одинаково почти на любом устройстве.
• Удобно отправлять по почте, распечатывать или прикладывать к сообщению.

Выбирайте PDF, когда важно показать отполированный брендированный дизайн и вы уверены, что документ прочитает человек.

4. Быстрое правило

Если в вакансии указан формат, всегда придерживайтесь именно этого требования.

5. Как Bespree заботится об обоих форматах

Конструктор резюме Bespree построен вокруг лучших практик ATS:

• Чистая структура: одноколоночный макет и стандартные заголовки в версии Word.
• Без скрытых ловушек: мы не размещаем важные данные там, где ATS их игнорирует (колонтитулы, декоративные блоки).
• Стандартные шрифты: используем широко поддерживаемые и читаемые гарнитуры.
• Реальный текст в PDF: документ остаётся текстовым, а не изображением, поэтому его читает большинство современных систем.

Вам не нужно думать о технических деталях — мы уже заложили их в шаблоны, чтобы вы сосредоточились на истории и достижениях.

6. Советы, чтобы извлечь максимум из обеих версий

1. Отразите описание вакансии. Используйте ключевые слова из объявления в навыках, опыте и резюме.
2. Делайте «скучные» заголовки. Используйте разделы Опыт, Образование, Навыки, Сертификации вместо креативных названий.
3. Не перегружайте важные данные дизайном. Фото, графики и сложные боковые панели лучше оставить для портфолио, а не для ATS-резюме.
4. Проверьте один раз (по желанию). Пропустите Word-файл через ATS-чекер ради дополнительного спокойствия.