Word vs PDF: який формат Bespree краще використати?

1. Що таке ATS і чому це важливо?

Багато компаній використовують систему відстеження кандидатів (ATS), щоб просканувати резюме до того, як його відкриє людина. ATS зчитує файл, витягує контакти, досвід, навички та ключові слова, а потім вирішує, чи рухатися далі.

Найкраще такі системи працюють з простим і чистим форматуванням:

• Одноколонний макет
• Стандартні розділи на кшталт Досвід, Освіта, Навички
• Жодних складних таблиць, текстових блоків чи графіки для важливої інформації

Тому Bespree пропонує спеціальний варіант «Word для ATS».

2. Що означає «Word для ATS» у Bespree?

Коли ви обираєте Завантажити Word (для ATS), Bespree створює файл .docx, оптимізований для коректного зчитування ATS:

Кожен експорт робить акцент на структурі, а не на декорі, тому документ читатимуть навіть старі системи.

• Одноколонний макет — без складних багатоколонних конструкцій, які плутають застарілі системи.
• Стандартні заголовки — Досвід роботи, Освіта, Навички, Сертифікації замість креативних назв.
• Жодних критичних даних у колонтитулах — ім'я та контакти розміщені в основній частині, де ATS читає перш за все.
• Стандартні шрифти та маркери — Calibri, Arial, Times New Roman і класичні буліти, а не іконки чи емодзі.

Файл може виглядати трохи більш простим, ніж макет на екрані, але це свідомо: головне, щоб ATS бачив кожну посаду, дату та навичку.

3. Що з PDF-завантаженням?

PDF орієнтований насамперед на людей:

Багато сучасних ATS читають текстові PDF доволі добре, але не всі системи оновлені. Одні гіди кажуть, що PDF зазвичай безпечний, інші й досі рекомендують Word як найнадійніший варіант для старих або суворих систем.

• Зберігає ваш макет, відступи та візуальний стиль.
• Однаково виглядає майже на будь-якому пристрої.
• Зручно надсилати електронною поштою, друкувати або додавати до повідомлення.

Обирайте PDF, коли важливіше показати відполірований брендований вигляд і ви впевнені, що документ читатиме людина.

4. Швидке правило

Якщо у вакансії вказано формат, перш за все дотримуйтесь цієї вимоги.

5. Як Bespree робить обидва формати дружніми до ATS

Конструктор резюме Bespree побудований на кращих практиках ATS:

• Чиста структура: одноколонний макет і стандартні заголовки у Word-версії.
• Без прихованих пасток: ми не розміщуємо важливі дані там, де ATS їх ігнорує (колонтитули, декоративні блоки).
• Стандартні шрифти: використовуємо гарнітури, що широко підтримуються і легко читаються.
• Реальний текст у PDF: документ залишається текстовим, а не зображенням, тому більшість сучасних систем його прочитають.

Вам не потрібно думати про технічні деталі — ми вже заклали їх у шаблони, щоб ви зосередилися на історії та досягненнях.

6. Поради, щоб отримати максимум від обох версій

1. Відобразіть опис вакансії. Використовуйте ключові слова з оголошення у навичках, досвіді та резюме.
2. Залишайте «звичні» заголовки. Використовуйте Досвід, Освіта, Навички, Сертифікації замість креативних назв.
3. Не перевантажуйте дизайн для ключових даних. Фото, діаграми та складні сайдбари краще залишити для портфоліо, а не для ATS-резюме.
4. Перевірте один раз (за бажанням). Пропустіть Word-файл через ATS-чекер для додаткового спокою.