Word vs PDF: ¿Qué descarga de Bespree debo usar?

Comprende la diferencia entre Word compatible con ATS y PDF con marca para que tu currículum lo vean tanto sistemas automatizados como personas.

1. ¿Qué es un ATS y por qué importa?

Muchas empresas utilizan un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) para escanear currículums antes de que un humano los revise. El ATS lee el archivo, extrae tus datos de contacto, experiencia, habilidades y palabras clave, y luego decide si sigues avanzando.

Estos sistemas funcionan mejor con un formato simple y limpio:

  • Diseño de una sola columna
  • Encabezados estándar como Experiencia, Educación, Habilidades
  • Sin tablas complejas, cuadros de texto ni gráficos para información importante

Por eso Bespree ofrece una opción especial de “Word compatible con ATS”.

2. ¿Qué es “Word compatible con ATS” en Bespree?

Cuando eliges Descargar Word (compatible con ATS), Bespree crea un archivo .docx optimizado para que el ATS lo lea correctamente:

Cada exportación prioriza la estructura en lugar de la decoración para que incluso los motores ATS más antiguos se mantengan contentos.

  • Diseño de una sola columna – sin estructuras multicolumna que puedan confundir a los sistemas antiguos.
  • Encabezados estándarExperiencia, Educación, Habilidades, Certificaciones, etc., en lugar de etiquetas creativas.
  • Sin datos críticos en encabezados o pies de página – tu nombre y contacto permanecen en el cuerpo principal, donde el ATS lee primero.
  • Fuentes y viñetas estándar – fuentes como Calibri, Arial o Times New Roman y viñetas normales en lugar de iconos o emojis.

Puede verse un poco más simple que el diseño en pantalla, pero es intencional: buscamos que el ATS pueda leer cada puesto, fecha y habilidad claramente.

Usa Word compatible con ATS cuando:

  • Subes tu currículum a un portal de empleo
  • Postulas mediante un formulario en línea de la empresa
  • La vacante solicita un archivo .doc o .docx
  • No estás seguro de qué tan moderno es el sistema de la empresa

3. ¿Y qué pasa con la descarga en PDF?

Tu descarga en PDF está diseñada principalmente para humanos:

Muchos ATS modernos leen bastante bien los PDF basados en texto, pero no todos los sistemas están actualizados. Algunas guías dicen que el PDF suele ser seguro, mientras que otras aún recomiendan Word como la opción más fiable para sistemas antiguos o estrictos.

  • Conserva tu diseño, espaciado y estilo visual.
  • Se ve consistente en casi cualquier dispositivo.
  • Es ideal para enviar por correo, imprimir o adjuntar a un mensaje.

Usa PDF cuando quieras priorizar la experiencia pulida y de marca y estés seguro de que lo leerá una persona.

Usa PDF cuando:

  • Envías tu currículum directamente a un reclutador o gerente
  • Compartes tu currículum en LinkedIn o en un contexto de networking
  • La vacante especifica “preferimos PDF” o acepta varios formatos y deseas la mejor impresión visual

4. Regla rápida

Candidaturas en línea

Si postulas por un portal o ATS de la empresa:

→ Usa Word compatible con ATS (.docx)

Contacto directo

Si envías tu currículum directamente a una persona:

→ Usa el PDF

Si la oferta menciona un formato específico, sigue siempre esa indicación primero.

5. Cómo Bespree mantiene ambos formatos pensando en el ATS

Detrás de escena, el creador de currículums de Bespree se basa en las mejores prácticas de ATS:

  • Estructura limpia: diseño de una sola columna y encabezados estándar en la versión Word.
  • Sin trampas ocultas: evitamos colocar información importante donde muchos ATS la ignoran (encabezados, pies o cuadros decorativos).
  • Fuentes estándar: usamos tipografías ampliamente compatibles y fáciles de leer.
  • Texto real en PDF: tu PDF es basado en texto, no una imagen, así que la mayoría de sistemas modernos aún pueden analizarlo.

No tienes que preocuparte por los detalles técnicos: ya los integramos en las plantillas para que te enfoques en tu historia y logros.

6. Consejos para aprovechar ambas versiones

  1. Replica la descripción del puesto. Usa palabras clave del anuncio en tus habilidades, experiencia y resumen.
  2. Mantén títulos “aburridos”. Usa encabezados como Experiencia, Educación, Habilidades, Certificaciones en lugar de nombres creativos.
  3. Evita diseños pesados para datos clave. Las fotos, gráficos o barras laterales complejas funcionan mejor en portafolios que en currículums para ATS.
  4. Haz una prueba (opcional). Pasa tu archivo Word por un verificador ATS si quieres mayor tranquilidad.

7. Resumen (TL;DR)

  • Word compatible con ATS = más seguro para sistemas en línea, diseño simple, máxima legibilidad para el parser.
  • PDF = mejor para humanos, mantiene tu diseño y marca intactos.
  • En caso de duda: Word para portales, PDF para personas.

Bespree se ocupa del formato para que envíes la versión correcta en cada situación y puedas concentrarte en conseguir entrevistas.