Word vs PDF: quale download Bespree devo usare?

1. Cos'è un ATS e perché conta?

Molte aziende utilizzano un Applicant Tracking System (ATS) per scansionare i CV prima che li apra un selezionatore. L'ATS legge il file, estrae contatti, esperienza, competenze e parole chiave e decide se procedere.

Questi sistemi lavorano meglio con una formattazione semplice e pulita:

• Layout a colonna singola
• Intestazioni standard come Esperienza, Formazione, Competenze
• Niente tabelle complesse, caselle di testo o grafici per informazioni importanti

Per questo Bespree offre l'opzione speciale “Word compatibile con ATS”.

2. Che cos'è “Word compatibile con ATS” in Bespree?

Quando scegli Scarica Word (compatibile ATS), Bespree genera un file .docx ottimizzato per il parsing ATS:

Ogni export privilegia la struttura rispetto alla decorazione, così anche i motori ATS più datati funzionano senza problemi.

• Layout a colonna singola – senza strutture multicolonna elaborate che possono confondere i sistemi più vecchi.
• Intestazioni standard – Esperienza lavorativa, Formazione, Competenze, Certificazioni ecc. al posto di etichette creative.
• Informazioni critiche fuori da header e footer – nome e contatti restano nel corpo principale, dove l'ATS legge per primo.
• Font e bullet standard – font come Calibri, Arial o Times New Roman e punti elenco normali invece di icone o emoji.

Può apparire un po' più semplice rispetto al design sullo schermo, ma è voluto: l'obiettivo è che l'ATS legga chiaramente ogni ruolo, data e competenza.

3. E il download in PDF?

Il tuo PDF è pensato soprattutto per gli esseri umani:

Molti ATS moderni leggono bene i PDF testuali, ma non tutti i sistemi sono aggiornati. Alcune guide affermano che il PDF è quasi sempre sicuro, altre consigliano ancora Word come scelta più prudente per sistemi vecchi o rigidi.

• Preserva impaginazione, spaziatura e stile visivo.
• Appare coerente su quasi qualsiasi dispositivo.
• Ottimo per email, stampa o allegati.

Utilizza il PDF quando vuoi offrire l'esperienza più curata e sai che lo leggerà una persona.

4. Regola pratica

Se l'annuncio richiede un formato specifico, segui sempre prima quella istruzione.

5. Come Bespree rende entrambi i formati adatti all'ATS

Il costruttore di CV Bespree è progettato intorno alle best practice ATS:

• Struttura pulita: layout a colonna singola e intestazioni standard nella versione Word.
• Niente trappole nascoste: evitiamo di collocare informazioni importanti in aree che molti ATS ignorano (header, footer, box decorativi).
• Font standard: usiamo caratteri ampiamente supportati e leggibili.
• Testo reale nel PDF: il PDF è basato su testo, non su immagini, quindi la maggior parte dei sistemi moderni può leggerlo.

Non devi preoccuparti dei dettagli tecnici: li abbiamo incorporati nei template così puoi concentrarti sulla tua storia e sui tuoi risultati.

6. Consigli per sfruttare entrambe le versioni

1. Rifletti l'offerta di lavoro. Usa le parole chiave dell'annuncio in competenze, esperienza e riepilogo.
2. Mantieni titoli “classici”. Usa Esperienza, Formazione, Competenze, Certificazioni anziché nomi creativi.
3. Evita design pesanti per le informazioni critiche. Foto, grafici e sidebar complesse stanno meglio in un portfolio che in un CV per ATS.
4. Fai un test (opzionale). Passa il tuo Word in un checker ATS per maggiore tranquillità.