Word vs PDF: qual download da Bespree devo escolher?

Entenda a diferença entre Word compatível com ATS e PDF com branding para que seu currículo seja visto por sistemas automatizados e recrutadores.

1. O que é ATS e por que isso importa?

Muitas empresas usam um Applicant Tracking System (ATS) para analisar currículos antes que um humano os veja. O ATS lê o arquivo, extrai seus contatos, histórico profissional, habilidades e palavras-chave e decide se você avança.

Esses sistemas funcionam melhor com uma formatação simples e limpa:

  • Layout de coluna única
  • Títulos padrão como Experiência, Educação, Habilidades
  • Nada de tabelas complexas, caixas de texto ou gráficos para informações importantes

Por isso o Bespree oferece a opção especial “Word compatível com ATS”.

2. O que é o “Word compatível com ATS” na Bespree?

Ao escolher Baixar Word (compatível com ATS), o Bespree gera um arquivo .docx otimizado para leitura pelos ATS:

Cada exportação prioriza a estrutura em vez da decoração, mantendo até os ATS antigos satisfeitos.

  • Layout de coluna única – sem estruturas multicolunas que confundem sistemas mais antigos.
  • Títulos padrãoExperiência Profissional, Educação, Habilidades, Certificações, etc., em vez de nomes criativos.
  • Nada de informações críticas em cabeçalhos/rodapés – seu nome e contato ficam no corpo principal, onde o ATS lê primeiro.
  • Fontes e marcadores padrão – fontes como Calibri, Arial ou Times New Roman e bullets comuns, não ícones ou emojis.

Pode parecer um pouco mais simples que o design na tela, mas é proposital: queremos que o ATS enxergue cada cargo, data e habilidade com clareza.

Use o Word compatível com ATS quando:

  • enviar o currículo para um portal de vagas
  • preencher o formulário online de uma empresa
  • a vaga pedir explicitamente um arquivo .doc ou .docx
  • não tiver certeza da modernidade do sistema da empresa

3. E quanto ao download em PDF?

O PDF é pensado principalmente para pessoas:

Muitos ATS modernos leem bem PDFs baseados em texto, mas nem todos estão atualizados. Alguns guias dizem que PDF quase sempre é seguro, outros ainda recomendam Word como padrão para sistemas antigos ou rigorosos.

  • Preserva o layout, os espaçamentos e o estilo visual.
  • Mantém o visual consistente em praticamente qualquer dispositivo.
  • Perfeito para enviar por e-mail, imprimir ou anexar a uma mensagem.

Use PDF quando quiser priorizar a experiência visual e estiver confiante de que um humano vai ler.

Use PDF quando:

  • enviar diretamente para um recrutador ou gestor
  • compartilhar no LinkedIn ou em um contexto de networking
  • a vaga mencionar “PDF preferido” ou aceitar vários formatos e você quiser o melhor impacto visual

4. Regra rápida

Candidaturas online

Se estiver se candidatando por um portal ou ATS:

→ Use Word compatível com ATS (.docx)

Contato direto

Se enviar o currículo diretamente a uma pessoa:

→ Use o PDF

Se a descrição da vaga indicar um formato específico, siga essa instrução primeiro.

5. Como o Bespree mantém os dois formatos prontos para o ATS

Nos bastidores, o criador de currículos da Bespree foi desenhado com as melhores práticas de ATS:

  • Estrutura limpa: layout de uma coluna e títulos padrão na versão Word.
  • Sem armadilhas ocultas: evitamos colocar informações vitais onde o ATS costuma ignorá-las (cabeçalhos, rodapés, caixas decorativas).
  • Fontes padrão: utilizamos fontes amplamente suportadas e fáceis de ler.
  • Texto real no PDF: o PDF é baseado em texto, não em imagem, para que a maioria dos sistemas consiga analisá-lo.

Você não precisa se preocupar com detalhes técnicos — já incorporamos tudo nos modelos para que foque na sua história e conquistas.

6. Dicas para tirar proveito das duas versões

  1. Espelhe a descrição da vaga. Use palavras-chave do anúncio nas habilidades, experiências e resumo.
  2. Mantenha títulos “básicos”. Utilize Experiência, Educação, Habilidades, Certificações em vez de nomes criativos.
  3. Evite muito design para informações críticas. Fotos, gráficos e sidebars complexos funcionam melhor em portfólios do que em currículos para ATS.
  4. Faça um teste (opcional). Passe o arquivo Word em um verificador ATS se quiser garantia extra.

7. TL;DR

  • Word compatível com ATS = mais seguro para sistemas online, layout simples, máxima legibilidade.
  • PDF = melhor para humanos, preserva seu design e branding.
  • Em caso de dúvida: Word para portais, PDF para pessoas.

O Bespree cuida do formato para que você envie a versão certa em cada situação e mantenha o foco em conquistar entrevistas.