履歴書はPDFとWordのどちらで送る？

応募先が受け付ける形式を選ぶ

まず、ファイル形式やサイズについて応募先の指定を守ってください。形式を変えるだけで、システムが正しく読み取れるとは限りません。

ATSとは？履歴書をどう読み取る？

• 1列の構成にすると、上から順に読みやすくなります。
• 職歴、学歴、スキルなど、内容がわかる見出しを使いましょう。
• 重要な情報を、複雑な表やテキストボックス、画像の中だけに入れないでください。

Bespreeの1列のテンプレートは、Wordでもその構成を保ちます。サイドバー付きのデザインでは、Word - ATS対応も選べます。

「Word - ATS対応」はどんな形式？

• 1列の構成：各セクションが上から順に並びます。
• わかりやすい見出し：職歴、学歴、スキルなどの名称を使いましょう。
• 連絡先は本文に：氏名や連絡先は、Wordのヘッダーやフッターではなく本文に入ります。
• 文字や記号の確認：ファイルを開き、漢字、かな、箇条書きの記号、改行が正しく表示されているか確認してください。

Wordの見た目はプレビューよりシンプルになることがあります。職歴ごとに、会社名と勤務期間が離れていないか確認しましょう。

PDFで送るのはどんなとき？

• 余白や改ページを確認し、各ページの先頭や末尾で文字が切れていないか見てください。
• 送信に使う端末でファイルを開いて確認しましょう。
• 印刷や共有にも使えます。送る場合は、相手がPDFを受け付けているか確認してください。

見た目が整ったPDFでも、コピーすると文字の順序が変わることがあります。文字を選択してコピーし、空の文書やメモアプリに貼り付けて確認しましょう。

BespreeのPDFとWordの違い

PDFとWordでは、見た目が異なることがあります。

• Wordの構成：1列のテンプレートは、Wordでも1列になります。サイドバー付きのデザインでは、Word - ATS対応も選べます。
• 連絡先：Wordでは氏名や連絡先を本文に配置します。
• フォント：WordではPDFと異なるフォントを使うことがあります。実際に使うアプリでファイルを開いて確認してください。
• PDFの文字データ：ページの画像だけでなく、文字データも入っています。ただし、どのアプリでも同じ順序で読み取れるとは限りません。

テンプレートは文書の構成を整えます。送るファイルは、自分でも確認しましょう。

内容を伝わりやすくするには

1. 自分の経験に合う場合は、求人票と同じ用語を使いましょう。求人票にあるという理由で、持っていないスキルや資格を書かないでください。
2. 内容がわかる見出しを付けましょう。職歴、学歴、スキルなどの見出しがあると、必要な情報を探しやすくなります。
3. 写真を入れた場合は、表示を確認しましょう。Wordにも写真が含まれることがあります。シンプルな文書にしたい場合は、ダウンロード前に写真を非表示にできます。
4. 応募フォームの入力内容も確認しましょう。ファイルから自動入力された項目に誤りがあれば、応募前に修正してください。コピーと貼り付けの確認だけでは、すべてのシステムでの読み取り結果はわかりません。

WordとPDFについてよくある質問