لمى العتيبي
مساعدة إدارية
الرياض، السعودية | lama.alotaibi@example.com
الملخص المهني
مساعدة إدارية بخبرة تتجاوز 5 سنوات في دعم مديري إدارات في الرياض: تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد المراسلات والتقارير بالعربية والإنجليزية، ومتابعة الملفات وأوامر الشراء حتى الإغلاق.
الخبرة العملية
مساعدة إدارية
شركة خدمات مهنية (مكتب من 120 موظفاً) · الرياض، السعودية · 2022 حتى الآن
- إدارة جدول مواعيد 3 مديرين وتنسيق أكثر من 20 اجتماعاً أسبوعياً دون تعارض في الحجوزات.
- إعداد المراسلات والتقارير الشهرية بالعربية والإنجليزية ومراجعتها قبل التوقيع.
- متابعة أكثر من 150 أمر شراء وطلب صرف سنوياً حتى الإغلاق وتقليل الطلبات المعلقة إلى أقل من 5 في أي وقت.
- إعادة تنظيم أرشيف الإدارة الورقي والإلكتروني وتقصير زمن الوصول إلى الملف إلى دقيقتين.
سكرتيرة تنفيذية
شركة مقاولات متوسطة الحجم · الرياض، السعودية · 2020 إلى 2022
- تنظيم مواعيد مدير عام ومتابعة بريده وتصنيف الطلبات العاجلة.
- إعداد محاضر أكثر من 90 اجتماعاً سنوياً وتوزيع بنود المتابعة.
- تنسيق سفر الفريق للمشاريع خارج المدينة وإعداد تقارير المصروفات.
- متابعة عقود المقاولين وتواريخ تجديدها وتنبيه الإدارة قبل شهر.
موظفة استقبال وإدارة مكتب
مجمع عيادات · الرياض، السعودية · 2019 إلى 2020
- استقبال المراجعين وتنظيم أكثر من 60 موعداً يومياً.
- إدارة مكالمات المجمع وتحويلها بعد تسجيل الطلب.
- ترتيب ملفات المراجعين واستكمال الملفات الناقصة.
- طلب مستلزمات المكتب ومتابعة المخزون شهرياً.
التعليم
- بكالوريوس في الإدارة | جامعة حكومية | 2019
الشهادات
- دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب، 2021
- شهادة Microsoft Office Specialist، 2020
المهارات
تنظيم المواعيد والاجتماعات · المراسلات بالعربية والإنجليزية · إعداد التقارير · متابعة أوامر الشراء · الأرشفة الورقية والإلكترونية · حزمة Microsoft Office · تنسيق السفر والاستضافة · التعامل مع المعلومات السرية