Rosa Iglesias
Kundenservicemanager, Support über mehrere Kanäle
San Diego, CA | rosa.iglesias@example.com
Berufsprofil
Kundenservicemanager mit über 7 Jahren Erfahrung in der Leitung von Supportteams mit 10-25 Agenten über Telefon, E-Mail und Chat-Kanäle. Bekannt für das Vorantreiben von CSAT-Verbesserungen, das Reduzieren von Antwortzeiten und den Aufbau skalierbarer Supportprozesse, die die Kundenbindung und die betriebliche Effizienz verbessern.
Berufserfahrung
Kundenservicemanager
E-Commerce-Händler (Supportteam mit 18 Agenten) · San Diego, CA · 2022 bis heute
- Leitete ein Team von 18 Kundenservicemitarbeitern und hielt eine CSAT-Quote von 92% aufrecht und reduzierte die durchschnittliche Bearbeitungszeit um 15% durch Coaching und Prozessverbesserungen.
- Gestaltete den Eskalationsworkflow neu, wodurch die durchschnittliche Lösungszeit für Tier-2-Probleme von 48 Stunden auf 18 Stunden gesenkt wurde.
- Implementierte ein Qualitätskontrollprogramm mit wöchentlichen Anrufüberprüfungen, das die Erstkontaktlösung in 6 Monaten von 68% auf 82% verbesserte.
- Leitete die Einführung einer Self-Service-Wissensdatenbank, die 30% der eingehenden Tickets abfing und die Agenten für komplexe Fälle freisetzte.
Teamleiter Support
Softwareunternehmen (Support über Telefon, E-Mail und Chat) · San Diego, CA · 2019 bis 2022
- Neun Agenten durch den Wechsel von reinem Telefonsupport auf drei Kanäle geführt, ohne Rückgang der Zufriedenheitsquote.
- Die Erstantwortzeit per E-Mail von neun Stunden auf 90 Minuten gesenkt, indem ich die Steuerung der Warteschlangen und die Schichtabdeckung neu aufbaute.
- Wöchentliche Einzelgespräche und eine Bewertungskarte eingeführt, die den Durchschnitt der Qualitätsprüfungen im Team von 81% auf 93% hob.
- Sieben Agenten eingestellt und eingearbeitet, mit einem zweiwöchigen Einarbeitungsplan, der die volle Warteschlange an Tag 12 erreichte.
Senior-Support-Spezialist
Telekommunikationsanbieter · Chula Vista, CA · 2017 bis 2019
- Eskalierte Abrechnungs- und Störungsfälle für ein Callcenter mit 60 Agenten bearbeitet, als letzte interne Stufe vor der Führungskraft.
- 45 Artikel für die Wissensdatenbank geschrieben, die wiederkehrende Fragen zu den beiden am häufigsten eskalierten Themen verringerten.
- 12 neue Agenten als benannter Mentor durch ihren ersten Monat auf der Fläche begleitet.
- Eskalationsgründe monatlich erfasst und dem Betriebsteam die drei wichtigsten Treiber zur Behebung genannt.
Ausbildung
- B.S. Betriebswirtschaft | Staatliche Universität | 2017
Kenntnisse
Teamführung · CSAT/NPS-Management · Zendesk/Intercom · Qualitätssicherung · Prozessverbesserung · Coaching · Personalplanung · Eskalationsmanagement