Noelle Braddock
Адміністративна асистентка, підтримка керівників і відділу
Milwaukee, WI | noelle.braddock@example.com
Про себе
Адміністративний асистент з понад 6 роками підтримки операційного відділу на 40 осіб: три календарі керівників, бронювання поїздок по країні та щомісячна звітність за витратами. Відомий акуратним веденням документів, злагодженою роботою з підрядниками та комплектами матеріалів, які готові ще до початку наради.
Досвід роботи
Адміністративна асистентка
Регіональний виробник (операційний відділ) · Milwaukee, WI · з 2021 і донині
- Веду три календарі керівників у двох часових поясах і самостійно залагоджую близько 15 накладок у розкладі на тиждень.
- Бронюю поїздки по країні для 12 співробітників і закриваю звірку корпоративної картки протягом чотирьох робочих днів після кожної виписки.
- Веду файли договорів і політик відділу на спільному диску за правилами найменування та зберігання, яких дотримується вся команда.
- Координую підрядників офісу, від прибирання та кавового сервісу до договорів на друк і виготовлення перепусток, і відстежую кожну дату продовження до її настання.
Координаторка офісу
Брокерська компанія з комерційного страхування · Milwaukee, WI · з 2019 до 2021
- Вела календар фронт-офісу для 22 брокерів і не допускала подвійного бронювання чотирьох переговорних протягом сезону продовження полісів.
- Опрацьовувала близько 60 авансових звітів на місяць і повертала неповні подання їхнім авторам до фінансового дедлайну.
- Перебудувала структуру клієнтських файлів на спільному диску так, щоб кожен документ полісу мав однакову назву та місце зберігання.
- Замовляла канцтовари та вела трьох офісних підрядників, перевівши договір на друк на дешевший місячний тариф після аналізу використання.
Адміністративна працівниця
Окружне управління громадських робіт · Waukesha, WI · з 2017 до 2019
- Вела таблицю обліку дозволів для 14 інспекторів і позначала заявки, що наближалися до 30-денного терміну розгляду.
- Готувала порядок денний і протоколи для двох постійних комітетів і розсилала комплекти за два дні до кожного засідання.
- Вносила заявки на дозволи до системи обліку та виправляла помилки в адресах і кадастрових номерах до того, як вони доходили до інспекції.
- Упакувала та проіндексувала шість років закритих паперових справ за окружним графіком зберігання для передавання на зовнішній склад.
Освіта
- Ступінь молодшого спеціаліста з прикладних наук, адміністративна справа | Технічний коледж | 2017
Сертифікати
- Microsoft Office Specialist, Excel і Word
- Повноваження нотаріуса (notary public), штат Вісконсин
Навички
Ведення календаря · Бронювання відряджень · Звітність за витратами · Контроль документів · Організація нарад · Робота з підрядниками · Офісне програмне забезпечення · Конфіденційне листування