行政助理简历示例

行政助理, 区域性制造企业（运营部门） 2021 年至今

Milwaukee, WI

• 管理跨 2 个时区的 3 位高管日程，每周自行解决约 15 处时间冲突，无需上交给主管处理。
• 为 12 名员工预订国内差旅，并在每期账单出具后的 4 个工作日内完成公司卡对账。
• 按照全团队共同遵循的命名和留存规范，在共享盘上维护部门的合同与制度文件。
• 统筹办公供应商，从保洁、咖啡服务到打印和门禁卡合同，并在每份合同到期前跟踪续约日期。

办公室协调员, 商业保险经纪公司 2019 年至 2021 年

Milwaukee, WI

• 为 22 位经纪人管理前台日程，在续保旺季让 4 间会议室始终没有出现重复预订。
• 每月处理约 60 份报销单，并在财务截止日之前把资料不全的单据退回提交人。
• 重建共享盘上的客户文件结构，让每一份保单文档都按同一套规则命名和归档。
• 负责办公用品采购并管理 3 家办公供应商，在用量复核后把打印合同换成月费更低的方案。

行政文员, 县公共工程办公室 2017 年至 2019 年

Waukesha, WI

• 为 14 位检查员维护许可证跟踪表，并标出临近 30 天审核期限的申请。
• 为 2 个常设委员会准备议程和会议纪要，并在每次会议前 2 天分发材料。
• 把许可证申请录入档案系统，并在进入检查环节前更正地址和地块编号错误。
• 按县里的档案留存期限，把 6 年的已结纸质档案装箱编目，送往异地库房保存。