সিভির নমুনা: প্রশাসনিক সহকারী

প্রশাসনিক সহকারী, আঞ্চলিক উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান (অপারেশনস বিভাগ) 2021 থেকে বর্তমান

Milwaukee, WI

• দুই টাইম জোন জুড়ে তিনটি নির্বাহী ক্যালেন্ডার সামলাই এবং সপ্তাহে প্রায় 15টি সময়সূচির সংঘাত উপরে ফেরত না পাঠিয়ে নিজেই মেটাই।
• 12 জন কর্মীর দেশের ভেতরের ভ্রমণ বুক করি এবং প্রতিটি স্টেটমেন্টের চার কর্মদিবসের মধ্যে কর্পোরেট কার্ডের হিসাব মিলিয়ে বন্ধ করি।
• বিভাগের চুক্তি ও নীতিমালার ফাইল শেয়ার্ড ড্রাইভে এমন একটি নামকরণ ও সংরক্ষণের নিয়মে রাখি, যা পুরো দল মেনে চলে।
• পরিচ্ছন্নতা ও কফি সেবা থেকে শুরু করে প্রিন্ট ও ব্যাজের চুক্তি পর্যন্ত অফিস ভেন্ডরদের সমন্বয় করি এবং প্রতিটি নবায়নের তারিখ মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নজরে রাখি।

অফিস সমন্বয়কারী, বাণিজ্যিক বিমা ব্রোকারেজ 2019 থেকে 2021

Milwaukee, WI

• 22 জন ব্রোকারের জন্য সামনের অফিসের ক্যালেন্ডার চালিয়েছি এবং নবায়নের মৌসুমে চারটি কনফারেন্স রুমে দুইবার বুকিং হতে দিইনি।
• মাসে প্রায় 60টি খরচের রিপোর্ট প্রক্রিয়া করেছি এবং অসম্পূর্ণ জমাগুলো অর্থ বিভাগের সময়সীমার আগেই সংশ্লিষ্টদের কাছে ফেরত পাঠিয়েছি।
• শেয়ার্ড ড্রাইভে ক্লায়েন্ট ফাইলের কাঠামো নতুন করে গড়েছি, যাতে প্রতিটি পলিসি নথির নাম ও ফাইলিং একই নিয়মে হয়।
• সরবরাহের অর্ডার দিয়েছি ও তিনটি অফিস ভেন্ডর সামলেছি, এবং ব্যবহারের পর্যালোচনার পর প্রিন্ট চুক্তিটি কম মাসিক খরচের প্ল্যানে নিয়ে গিয়েছি।

প্রশাসনিক কেরানি, কাউন্টির পাবলিক ওয়ার্কস অফিস 2017 থেকে 2019

Waukesha, WI

• 14 জন ইন্সপেক্টরের জন্য পারমিট ট্র্যাকিং স্প্রেডশিট রক্ষণাবেক্ষণ করেছি এবং 30 দিনের পর্যালোচনার সময়সীমার কাছে আসা আবেদনগুলো চিহ্নিত করেছি।
• দুটি স্থায়ী কমিটির জন্য আলোচ্যসূচি ও কার্যবিবরণী তৈরি করেছি এবং প্রতিটি সভার দুই দিন আগে প্যাকেট বিতরণ করেছি।
• পারমিটের আবেদনগুলো রেকর্ড সিস্টেমে তুলেছি এবং পরিদর্শনে যাওয়ার আগেই ঠিকানা ও প্লটের ভুল সংশোধন করেছি।
• কাউন্টির সংরক্ষণ সূচি মেনে ছয় বছরের বন্ধ হওয়া কাগুজে ফাইল বাক্সবন্দি ও সূচিবদ্ধ করেছি বাইরের গুদামে রাখার জন্য।