Noelle Braddock
사무 보조원, 임원 및 부서 지원
Milwaukee, WI | noelle.braddock@example.com
경력 요약
40명 규모 운영 부서를 6년 넘게 지원하며 임원 일정 3개, 국내 출장 예약, 월별 경비 보고를 맡아 온 사무 보조원. 깔끔한 문서 관리, 흔들리지 않는 협력업체 조율, 회의가 시작되기 전에 완성되어 도착하는 회의 자료로 신뢰를 얻었습니다.
경력 사항
사무 보조원
지역 제조업체 (운영 부서) · Milwaukee, WI · 2021년 ~ 현재
- 임원 일정 3개를 시간대 2개에 걸쳐 관리하고 주당 약 15건의 일정 충돌을 상부에 넘기지 않고 직접 정리합니다.
- 직원 12명의 국내 출장을 예약하고 법인카드 대사를 명세서가 나온 뒤 영업일 4일 안에 마감합니다.
- 부서의 계약서와 규정 문서를 팀 전체가 따르는 명명 규칙과 보존 규칙에 맞춰 공유 드라이브에서 관리합니다.
- 청소와 커피 서비스부터 인쇄, 출입증 계약까지 사무실 협력업체를 조율하고 모든 갱신일을 만료 전에 챙깁니다.
사무 코디네이터
기업 보험 중개사 · Milwaukee, WI · 2019년 ~ 2021년
- 중개인 22명의 사무 일정을 운영하고 갱신 시즌 내내 회의실 4곳의 중복 예약을 막았습니다.
- 월 약 60건의 경비 보고서를 처리하고 서류가 미비한 건은 재무 마감 전에 작성자에게 돌려보냈습니다.
- 공유 드라이브의 고객 파일 구조를 다시 만들어 모든 보험 문서가 같은 방식으로 이름 붙고 정리되게 했습니다.
- 비품을 발주하고 사무실 협력업체 3곳을 관리했으며, 사용량 검토 후 인쇄 계약을 월 요금이 더 낮은 요금제로 옮겼습니다.
행정 사무원
카운티 공공사업 사무소 · Waukesha, WI · 2017년 ~ 2019년
- 감독관 14명이 쓰는 인허가 추적 스프레드시트를 관리하고 검토 기한 30일이 가까워진 신청 건을 표시했습니다.
- 상설 위원회 2곳의 안건과 회의록을 준비하고 회의 이틀 전에 자료를 배포했습니다.
- 인허가 신청서를 기록 시스템에 입력하고 주소와 필지 오류를 현장 점검 단계 전에 바로잡았습니다.
- 종결된 종이 문서 6년치를 카운티 보존 일정에 맞춰 상자에 담고 색인해 외부 보관으로 보냈습니다.
학력
- 응용과학 준학사, 사무 행정 | 전문대학 | 2017년
자격증
- Microsoft Office Specialist, Excel 및 Word
- 공증인 위촉, 위스콘신주
보유 역량
일정 관리 · 출장 예약 · 경비 정산 · 문서 관리 · 회의 운영 · 협력업체 조율 · 사무용 소프트웨어 · 대외비 문서 처리