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Exemplo de currículo: Assistente administrativo

Autoria: equipe Bespree. Atualizado em 22 de setembro de 2026.

Este exemplo serve para assistentes administrativos, assistentes executivos, coordenadores de escritório e assistentes de departamento que apoiam líderes e áreas específicas.

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Use a mesma estrutura da função e depois reescreva tudo com sua experiência real na Bespree.

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Mais indicado para

Use este padrão se você estiver se candidatando a funções semelhantes.

- assistentes administrativos

- assistentes executivos

- coordenadores de escritório

- assistentes de departamento

Habilidades para destacar

Estes são os sinais mais recorrentes para esta família de funções.

Gestão de agendasReserva de viagensRelatórios de despesasControle de documentosCoordenação de reuniõesCoordenação de fornecedoresSoftwares de escritórioCorrespondência confidencial

Resumo de exemplo

Use a estrutura, não as palavras exatas.

Assistente administrativo com mais de 6 anos de apoio a um departamento de operações de 40 pessoas, responsável por três agendas de diretoria, pelas reservas de viagens nacionais e pelo relatório mensal de despesas. Reconhecido pelo controle organizado de documentos, pela coordenação constante de fornecedores e por materiais de reunião que chegam completos antes de a reunião começar.

Por que este exemplo funciona

- O resumo mostra rapidamente experiência relevante e valor para a empresa.

- Os tópicos destacam resultados e execução clara em vez de tarefas vagas.

- As habilidades combinam com a linguagem usada com frequência nas descrições de vaga.

Exemplos de tópicos de experiência

Mantenha seus tópicos específicos, mensuráveis e relevantes para a função.

- Gerencia três agendas de diretoria em dois fusos horários e resolve cerca de 15 conflitos de horário por semana sem devolvê-los à chefia.

- Reserva viagens nacionais para 12 funcionários e conclui a conciliação do cartão corporativo em até quatro dias úteis após cada fatura.

- Mantém os arquivos de contratos e políticas do departamento no drive compartilhado sob uma regra de nomenclatura e guarda seguida por toda a equipe.

- Coordena os fornecedores do escritório, da limpeza e do serviço de café aos contratos de impressão e de crachás, e acompanha cada data de renovação antes do vencimento.

Erros comuns

- Listar softwares como habilidade sem dizer o que você construiu neles, de modo que o avaliador não consegue distinguir uma mala direta de uma tabela dinâmica.

- Descrever o trabalho de agenda como marcar reuniões sem dizer quantas agendas eram, de quem eram nem quantos fusos horários estavam envolvidos.

- Deixar de fora viagens, despesas e fornecedores, que muitas vezes é justamente a parte do trabalho que o gestor mais precisa cobrir.

- Escrever as tarefas de apoio na voz passiva, de modo que nada na página soe como algo que você conduziu pessoalmente.

Currículo de exemplo completo

Um currículo fictício completo para esta função, feito para ser lido do início ao fim e depois refeito com a sua própria experiência.

Noelle Braddock

Assistente Administrativa, Apoio Executivo e de Departamento

Milwaukee, WI | noelle.braddock@example.com

Resumo profissional

Assistente administrativo com mais de 6 anos de apoio a um departamento de operações de 40 pessoas, responsável por três agendas de diretoria, pelas reservas de viagens nacionais e pelo relatório mensal de despesas. Reconhecido pelo controle organizado de documentos, pela coordenação constante de fornecedores e por materiais de reunião que chegam completos antes de a reunião começar.

Experiência

Assistente Administrativa

Indústria regional (departamento de operações) · Milwaukee, WI · 2021 até o momento

  • Gerencia três agendas de diretoria em dois fusos horários e resolve cerca de 15 conflitos de horário por semana sem devolvê-los à chefia.
  • Reserva viagens nacionais para 12 funcionários e conclui a conciliação do cartão corporativo em até quatro dias úteis após cada fatura.
  • Mantém os arquivos de contratos e políticas do departamento no drive compartilhado sob uma regra de nomenclatura e guarda seguida por toda a equipe.
  • Coordena os fornecedores do escritório, da limpeza e do serviço de café aos contratos de impressão e de crachás, e acompanha cada data de renovação antes do vencimento.
Coordenadora de Escritório

Corretora de seguros empresariais · Milwaukee, WI · 2019 a 2021

  • Conduzi a agenda da recepção para 22 corretores e evitei reservas duplicadas em quatro salas de reunião durante toda a temporada de renovações.
  • Processei cerca de 60 relatórios de despesas por mês e devolvi as prestações incompletas aos responsáveis antes do prazo do financeiro.
  • Refiz a estrutura de pastas dos clientes no drive compartilhado para que todo documento de apólice fosse nomeado e arquivado da mesma forma.
  • Comprei suprimentos e administrei três fornecedores do escritório, migrando o contrato de impressão para um plano mensal mais barato depois de uma análise de uso.
Auxiliar Administrativa

Órgão de obras públicas do condado · Waukesha, WI · 2017 a 2019

  • Mantive a planilha de acompanhamento de alvarás de 14 fiscais e sinalizei os pedidos que se aproximavam do prazo de análise de 30 dias.
  • Preparei pautas e atas de duas comissões permanentes e distribuí os materiais dois dias antes de cada reunião.
  • Lancei os pedidos de alvará no sistema de registros e corrigi erros de endereço e de matrícula do imóvel antes que chegassem à fiscalização.
  • Encaixotei e indexei seis anos de processos encerrados em papel conforme a tabela de temporalidade do condado, para guarda externa.

Formação

  • Diploma de nível associado em Ciências Aplicadas, área administrativa | Faculdade técnica | 2017

Certificações

  • Microsoft Office Specialist, Excel e Word
  • Comissão de notary public (tabelionato), estado de Wisconsin

Habilidades

Gestão de agendas · Reserva de viagens · Relatórios de despesas · Controle de documentos · Coordenação de reuniões · Coordenação de fornecedores · Softwares de escritório · Correspondência confidencial

Exemplo fictício. A pessoa, as empresas, as datas e os resultados foram escritos para esta página e não descrevem um candidato real nem um cliente da Bespree.

Modelo recomendado

Minimalista. Este modelo combina com o exemplo acima. Você pode trocar de modelo a qualquer momento no construtor.

Design: Minimalista. O exemplo acima, desenhado na tela.Esta é uma representação na tela, não o arquivo PDF ou Word baixado.
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Como adaptar este exemplo

  • Cite seus softwares pelo uso que você fez deles, e não como uma lista. Escreva a mala direta que você rodou, o sistema de despesas em que fez a conciliação, o drive compartilhado que reorganizou e as fórmulas de planilha que usa todos os dias. Um gestor lê Excel em cem currículos e não aprende nada com isso, enquanto uma tabela dinâmica que você montou para a revisão mensal do orçamento diz exatamente o que você sabe fazer.
  • Troque os números de agenda pelos seus e diga de quem eram essas agendas. Três diretores em dois fusos horários é um trabalho diferente de um gerente em um único escritório, e a quantidade de pessoas em torno das quais você marcava compromissos é o que o avaliador usa para situar você. Se as salas de reunião, a sala de conferência e os pedidos de buffet também eram seus, mantenha essa linha na página.
  • Seja exato sobre até onde ia sua responsabilidade com viagens e despesas. Emitir passagens não é o mesmo que administrar uma política de viagens, e prestar contas das próprias despesas não é o mesmo que conciliar um programa de cartões para uma dezena de pessoas. Escreva o que de fato foi confiado a você, incluindo aprovações que você preparou mas não assinou, e deixe o resto totalmente fora da página.
  • Diga pelo nome qual área você apoiou: financeiro, jurídico, engenharia, infraestrutura predial, uma equipe clínica. A experiência administrativa soa genérica até que o departamento seja nomeado, e o vocabulário que você já domina faz parte do que o empregador está contratando. Acrescente o trabalho com fornecedores, escritório e documentos que você carregou junto com a agenda, porque muitas vezes é essa a lacuna que a vaga foi aberta para preencher.

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Perguntas frequentes sobre o currículo de Assistente administrativo

Comece com um resumo curto e, em seguida, inclua experiências recentes com itens mensuráveis, habilidades como Gestão de agendas, Reserva de viagens, Relatórios de despesas, Controle de documentos e qualquer formação ou certificação relevante para a vaga.

Escolha habilidades que apareçam na descrição da vaga e que você consiga comprovar com experiência real. Use os mesmos termos quando eles realmente combinarem com o seu histórico.

Use títulos de seção claros, um layout simples de coluna única e itens em texto puro. Evite imagens, caixas de texto e designs que possam atrapalhar a leitura pelo ATS.

Sim. Use o exemplo como estrutura e reescreva o conteúdo com base na sua experiência real na Bespree, com sugestões de IA que você pode aceitar, editar ou ignorar.

Uma página basta na maioria dos casos e para quem tem menos de dez anos de experiência relevante. Use duas páginas apenas se a segunda trouxer experiência pedida na vaga, e detalhe os últimos cinco a dez anos, reduzindo cargos mais antigos a uma linha.

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