Exemplo de currículo

Exemplo de currículo: Assistente administrativo

Autoria: equipe Bespree. Atualizado em 3 de outubro de 2026.

Este exemplo serve para assistentes administrativos, assistentes executivos, coordenadores de escritório e assistentes de departamento que apoiam líderes e áreas específicas.

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Escreva seu próprio currículo

Use esta estrutura como referência e crie seu currículo na Bespree com a sua experiência real.

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Para quem é este exemplo

Útil se você vai se candidatar a uma vaga parecida.

- assistentes administrativos

- assistentes executivos

- coordenadores de escritório

- assistentes de departamento

Habilidades para destacar

Inclua apenas as que você realmente usou.

Gestão de agendasReserva de viagensRelatórios de despesasControle de documentosCoordenação de reuniõesCoordenação de fornecedoresSoftwares de escritórioCorrespondência confidencial

Resumo de exemplo

Use a estrutura como referência, não o texto.

Assistente administrativo com mais de 6 anos de apoio a um departamento de operações de 40 pessoas, responsável por três agendas de diretoria, pelas reservas de viagens nacionais e pelo relatório mensal de despesas. Reconhecido pelo controle organizado de documentos, pela coordenação constante de fornecedores e por materiais de reunião que chegam completos antes de a reunião começar.

Como este exemplo está organizado

- O resumo apresenta em poucas linhas a experiência e o tipo de vaga.

- As atividades descrevem tarefas concretas, sem frases vagas.

- As habilidades correspondem às atividades descritas na experiência.

Exemplos de atividades

Descreva o que você realmente fez. Use um número só se puder explicá-lo na entrevista.

- Gerencia três agendas de diretoria em dois fusos horários e resolve cerca de 15 conflitos de horário por semana sem devolvê-los à chefia.

- Reserva viagens nacionais para 12 funcionários e conclui a conciliação do cartão corporativo em até quatro dias úteis após cada fatura.

- Mantém os arquivos de contratos e políticas do departamento no drive compartilhado sob uma regra de nomenclatura e guarda seguida por toda a equipe.

- Coordena os fornecedores do escritório, da limpeza e do serviço de café aos contratos de impressão e de crachás, e acompanha cada data de renovação antes do vencimento.

Erros comuns

- Listar softwares como habilidade sem dizer o que você construiu neles, de modo que o avaliador não consegue distinguir uma mala direta de uma tabela dinâmica.

- Descrever o trabalho de agenda como marcar reuniões sem dizer quantas agendas eram, de quem eram nem quantos fusos horários estavam envolvidos.

- Deixar de fora viagens, despesas e fornecedores, que muitas vezes é justamente a parte do trabalho que o gestor mais precisa cobrir.

- Escrever as tarefas de apoio na voz passiva, de modo que nada na página soe como algo que você conduziu pessoalmente.

Currículo de exemplo completo

Um currículo fictício completo para esta profissão. Leia do início ao fim e depois escreva o seu com a sua própria experiência.

Noelle Braddock

Assistente Administrativa, Apoio Executivo e de Departamento

Milwaukee, WI | noelle.braddock@example.com

Resumo profissional

Assistente administrativo com mais de 6 anos de apoio a um departamento de operações de 40 pessoas, responsável por três agendas de diretoria, pelas reservas de viagens nacionais e pelo relatório mensal de despesas. Reconhecido pelo controle organizado de documentos, pela coordenação constante de fornecedores e por materiais de reunião que chegam completos antes de a reunião começar.

Experiência

Assistente Administrativa

Indústria regional (departamento de operações) · Milwaukee, WI · 2021 até o momento

  • Gerencia três agendas de diretoria em dois fusos horários e resolve cerca de 15 conflitos de horário por semana sem devolvê-los à chefia.
  • Reserva viagens nacionais para 12 funcionários e conclui a conciliação do cartão corporativo em até quatro dias úteis após cada fatura.
  • Mantém os arquivos de contratos e políticas do departamento no drive compartilhado sob uma regra de nomenclatura e guarda seguida por toda a equipe.
  • Coordena os fornecedores do escritório, da limpeza e do serviço de café aos contratos de impressão e de crachás, e acompanha cada data de renovação antes do vencimento.
Coordenadora de Escritório

Corretora de seguros empresariais · Milwaukee, WI · 2019 a 2021

  • Conduzi a agenda da recepção para 22 corretores e evitei reservas duplicadas em quatro salas de reunião durante toda a temporada de renovações.
  • Processei cerca de 60 relatórios de despesas por mês e devolvi as prestações incompletas aos responsáveis antes do prazo do financeiro.
  • Refiz a estrutura de pastas dos clientes no drive compartilhado para que todo documento de apólice fosse nomeado e arquivado da mesma forma.
  • Comprei suprimentos e administrei três fornecedores do escritório, migrando o contrato de impressão para um plano mensal mais barato depois de uma análise de uso.
Auxiliar Administrativa

Órgão de obras públicas do condado · Waukesha, WI · 2017 a 2019

  • Mantive a planilha de acompanhamento de alvarás de 14 fiscais e sinalizei os pedidos que se aproximavam do prazo de análise de 30 dias.
  • Preparei pautas e atas de duas comissões permanentes e distribuí os materiais dois dias antes de cada reunião.
  • Lancei os pedidos de alvará no sistema de registros e corrigi erros de endereço e de matrícula do imóvel antes que chegassem à fiscalização.
  • Encaixotei e indexei seis anos de processos encerrados em papel conforme a tabela de temporalidade do condado, para guarda externa.

Formação

  • Diploma de nível associado em Ciências Aplicadas, área administrativa | Faculdade técnica | 2017

Certificações

  • Microsoft Office Specialist, Excel e Word
  • Comissão de notary public (tabelionato), estado de Wisconsin

Habilidades

Gestão de agendas · Reserva de viagens · Relatórios de despesas · Controle de documentos · Coordenação de reuniões · Coordenação de fornecedores · Softwares de escritório · Correspondência confidencial

Exemplo fictício. A pessoa, as empresas, as datas e os resultados foram escritos para esta página e não descrevem um candidato real nem um cliente da Bespree.

Modelo recomendado

Minimalista. Este modelo combina com o exemplo acima. Você pode trocar de modelo a qualquer momento no editor.

Design: Minimalista. Prévia na tela do exemplo acima.Prévia na tela, não o arquivo PDF ou Word baixado.
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Como adaptar este exemplo

  • Cite seus softwares pelo uso que você fez deles, e não como uma lista. Escreva a mala direta que você rodou, o sistema de despesas em que fez a conciliação, o drive compartilhado que reorganizou e as fórmulas de planilha que usa todos os dias. Um gestor lê Excel em cem currículos e não aprende nada com isso, enquanto uma tabela dinâmica que você montou para a revisão mensal do orçamento diz exatamente o que você sabe fazer.
  • Troque os números de agenda pelos seus e diga de quem eram essas agendas. Três diretores em dois fusos horários é um trabalho diferente de um gerente em um único escritório, e a quantidade de pessoas em torno das quais você marcava compromissos é o que o avaliador usa para situar você. Se as salas de reunião, a sala de conferência e os pedidos de buffet também eram seus, mantenha essa linha na página.
  • Seja exato sobre até onde ia sua responsabilidade com viagens e despesas. Emitir passagens não é o mesmo que administrar uma política de viagens, e prestar contas das próprias despesas não é o mesmo que conciliar um programa de cartões para uma dezena de pessoas. Escreva o que de fato foi confiado a você, incluindo aprovações que você preparou mas não assinou, e deixe o resto totalmente fora da página.
  • Diga pelo nome qual área você apoiou: financeiro, jurídico, engenharia, infraestrutura predial, uma equipe clínica. A experiência administrativa soa genérica até que o departamento seja nomeado, e o vocabulário que você já domina faz parte do que o empregador está contratando. Acrescente o trabalho com fornecedores, escritório e documentos que você carregou junto com a agenda, porque muitas vezes é essa a lacuna que a vaga foi aberta para preencher.

Escreva seu próprio currículo

Use esta estrutura como referência e crie seu currículo na Bespree com a sua experiência real.

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Perguntas frequentes sobre o currículo de Assistente administrativo

Inclua um resumo curto, suas experiências e atividades, habilidades como Gestão de agendas, Reserva de viagens, Relatórios de despesas, Controle de documentos e a formação relevante para a vaga. Você pode descrever suas tarefas de forma concreta, mesmo sem números.

Escolha habilidades que apareçam na descrição da vaga e que você consiga comprovar com experiência real. Use os mesmos termos quando eles realmente combinarem com o seu histórico.

Use títulos claros e texto legível. Siga o formato de arquivo pedido pela empresa. Nenhum modelo garante a leitura por todos os sistemas de recrutamento (ATS) ou a aprovação na seleção.

Sim. Use a estrutura para criar seu próprio currículo com informações reais. Substitua os dados do perfil fictício pelos seus. É preciso ter uma conta gratuita para editar e salvar.

Siga primeiro as orientações da empresa. Se não houver indicação de tamanho, priorize as experiências relevantes e a leitura do documento. Organize as informações sem apertar o texto para caber em uma página e retire descrições repetidas.

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