Noelle Braddock
Административный ассистент, поддержка руководителей и отдела
Milwaukee, WI | noelle.braddock@example.com
О себе
Административный ассистент с опытом более 6 лет поддержки операционного отдела на 40 человек: три календаря руководителей, бронирование внутренних поездок и ежемесячная отчётность по расходам. Отличается аккуратным ведением документов, ровной работой с подрядчиками и материалами к совещанию, которые готовы полностью до его начала.
Опыт работы
Административный ассистент
Региональный производитель (операционный отдел) · Milwaukee, WI · с 2021 по настоящее время
- Веду три календаря руководителей в двух часовых поясах и снимаю около 15 накладок в неделю, не возвращая их наверх.
- Бронирую внутренние поездки для 12 сотрудников и закрываю сверку по корпоративной карте в течение четырёх рабочих дней после каждой выписки.
- Веду договоры и регламенты отдела на общем диске по единым правилам именования и хранения, которым следует вся команда.
- Координирую подрядчиков офиса, от уборки и кофе-сервиса до договоров на печать и пропуска, и отслеживаю каждую дату продления заранее.
Офис-координатор
Брокер коммерческого страхования · Milwaukee, WI · с 2019 по 2021
- Ведение общего календаря приёмной для 22 брокеров и контроль четырёх переговорных без двойных броней в сезон пролонгаций.
- Обработка около 60 авансовых отчётов в месяц и возврат неполных комплектов авторам до срока, установленного финансовым отделом.
- Перестройка структуры клиентских папок на общем диске, чтобы каждый документ по полису назывался и хранился одинаково.
- Заказ расходных материалов и работа с тремя подрядчиками офиса, включая перевод договора на печать на более дешёвый тариф после анализа расхода.
Делопроизводитель
Управление коммунального хозяйства округа · Waukesha, WI · с 2017 по 2019
- Ведение таблицы учёта разрешений для 14 инспекторов и пометка заявок, у которых подходил 30-дневный срок рассмотрения.
- Подготовка повесток и протоколов для двух постоянных комиссий и рассылка материалов за два дня до каждого заседания.
- Внесение заявок на разрешения в учётную систему и исправление ошибок в адресах и номерах участков до передачи на инспекцию.
- Упаковка и опись закрытых бумажных дел за шесть лет по регламенту хранения округа для передачи во внешний архив.
Образование
- Диплом младшего специалиста по административной работе | Технический колледж | 2017
Сертификаты
- Microsoft Office Specialist, Excel и Word
- Полномочия нотариуса (notary public), штат Висконсин
Навыки
Ведение календарей · Организация поездок · Отчётность по расходам · Контроль документов · Организация совещаний · Работа с подрядчиками · Офисные программы · Конфиденциальная переписка