Noelle Braddock
事務アシスタント（役員・部門サポート）
Milwaukee, WI | noelle.braddock@example.com
職務要約
40名の業務部門を6年以上支え、役員3名のスケジュール、国内出張の手配、毎月の経費報告を担当してきた事務アシスタント。正確な文書管理、安定した取引先対応、会議が始まる前に完成している会議資料で知られています。
職務経歴
事務アシスタント
地域メーカー（業務部門） · Milwaukee, WI · 2021年から現在
- 2つのタイムゾーンにまたがる役員3名のスケジュールを管理し、週におよそ15件の日程の重なりを上長に戻さずに解決しています。
- スタッフ12名の国内出張を手配し、法人カードの精算を各明細から4営業日以内に締めています。
- 部門の契約書と規程のファイルを共有ドライブで管理し、チーム全員が従う命名規則と保存期間のルールを保っています。
- 清掃やコーヒーサービスから印刷や入館証の契約まで、オフィスの取引先を調整し、更新期限を切らさないように管理しています。
オフィスコーディネーター
法人向け保険ブローカー · Milwaukee, WI · 2019年から2021年
- ブローカー22名分のフロントオフィスのスケジュールを管理し、更新業務の繁忙期にも会議室4室の二重予約を防ぎました。
- 月におよそ60件の経費精算を処理し、不備のある申請は経理の締切前に申請者へ差し戻しました。
- 共有ドライブの顧客ファイル構成を作り直し、すべての証券書類が同じ名前と場所で管理されるようにしました。
- 備品を発注して取引先3社を管理し、使用状況の見直し後に印刷契約をより安い月額プランへ切り替えました。
事務職員
郡の公共事業部門 · Waukesha, WI · 2017年から2019年
- 検査員14名分の許認可の進捗表を管理し、30日の審査期限が近づいた申請に印を付けました。
- 常設委員会2つの議題と議事録を作成し、各会議の2日前に資料を配布しました。
- 許認可の申請を記録システムに入力し、検査に回る前に住所と地番の誤りを修正しました。
- 6年分の完了した紙の書類を郡の保存期間規程に沿って箱詰めし、索引を付けて外部保管に出しました。
学歴
- 応用科学準学士（オフィス事務）| 専門カレッジ | 2017
資格
- Microsoft Office Specialist（ExcelおよびWord）
- 公証人資格（米国ウィスコンシン州）
スキル
スケジュール管理 · 出張手配 · 経費精算 · 文書管理 · 会議運営 · 取引先対応 · オフィスソフト · 機密文書の取り扱い