Exemple de CV

Exemple de CV : Assistant administratif

Écrit par l'équipe Bespree. Mis à jour le 3 octobre 2026.

Cet exemple convient aux assistants administratifs, aux assistants de direction, aux coordinateurs de bureau et aux assistants de service qui épaulent des responsables et des fonctions identifiés.

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Inspirez-vous de cette structure et créez votre CV dans Bespree avec votre propre expérience.

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Postes concernés

Utile si vous postulez à un poste proche.

- assistants administratifs

- assistants de direction

- coordinateurs de bureau

- assistants de service

Compétences à mettre en avant

Retenez seulement celles que vous avez réellement utilisées.

Gestion des agendasRéservation de déplacementsNotes de fraisGestion documentaireOrganisation de réunionsCoordination des prestatairesBureautiqueCorrespondance confidentielle

Exemple de profil

Inspirez-vous de la structure, pas du texte.

Assistant administratif avec plus de 6 ans d'expérience auprès d'un service des opérations de 40 personnes, en charge de trois agendas de direction, des réservations de déplacements nationaux et du reporting mensuel des notes de frais. Reconnu pour une gestion documentaire rigoureuse, une coordination constante des prestataires et des dossiers de réunion complets avant le début de la séance.

Comment cet exemple est construit

- Le profil résume en quelques lignes l’expérience et le type de poste visé.

- Les missions décrivent des tâches concrètes plutôt que des formules vagues.

- Les compétences correspondent aux missions décrites dans l’expérience.

Exemples de missions

Décrivez ce que vous avez réellement fait. Un chiffre n’est utile que si vous pouvez l’expliquer en entretien.

- Gérer trois agendas de direction sur deux fuseaux horaires et régler environ 15 conflits de planning par semaine sans les faire remonter.

- Réserver les déplacements nationaux de 12 collaborateurs et clôturer le rapprochement de la carte d'entreprise dans les quatre jours ouvrés suivant chaque relevé.

- Tenir à jour les contrats et les procédures du service sur le disque partagé selon une convention de nommage et de conservation suivie par toute l'équipe.

- Coordonner les prestataires du site, du ménage et du service café aux contrats d'impression et de badges, et suivre chaque date de renouvellement avant l'échéance.

Erreurs fréquentes

- Lister des logiciels comme compétences sans dire ce que vous y avez produit, si bien qu'un recruteur ne distingue pas un publipostage d'un tableau croisé dynamique.

- Décrire la tenue d'agenda comme le fait d'organiser des réunions, sans préciser combien d'agendas, ceux de qui, ni combien de fuseaux horaires étaient concernés.

- Omettre les déplacements, les notes de frais et les prestataires, alors que c'est souvent la partie du poste que le responsable a le plus besoin de faire couvrir.

- Rédiger les tâches de soutien à la voix passive, si bien que rien sur la page ne se lit comme quelque chose que vous avez personnellement pris en charge.

Exemple de CV complet

Un CV fictif complet pour ce métier. Lisez-le en entier, puis rédigez le vôtre avec votre propre parcours.

Noelle Braddock

Assistant administratif, appui à la direction et au service

Milwaukee, WI | noelle.braddock@example.com

Profil professionnel

Assistant administratif avec plus de 6 ans d'expérience auprès d'un service des opérations de 40 personnes, en charge de trois agendas de direction, des réservations de déplacements nationaux et du reporting mensuel des notes de frais. Reconnu pour une gestion documentaire rigoureuse, une coordination constante des prestataires et des dossiers de réunion complets avant le début de la séance.

Expérience

Assistant administratif

Fabricant régional (service des opérations) · Milwaukee, WI · 2021 à aujourd'hui

  • Gérer trois agendas de direction sur deux fuseaux horaires et régler environ 15 conflits de planning par semaine sans les faire remonter.
  • Réserver les déplacements nationaux de 12 collaborateurs et clôturer le rapprochement de la carte d'entreprise dans les quatre jours ouvrés suivant chaque relevé.
  • Tenir à jour les contrats et les procédures du service sur le disque partagé selon une convention de nommage et de conservation suivie par toute l'équipe.
  • Coordonner les prestataires du site, du ménage et du service café aux contrats d'impression et de badges, et suivre chaque date de renouvellement avant l'échéance.
Coordinateur de bureau

Courtier en assurance des entreprises · Milwaukee, WI · 2019 à 2021

  • Tenu l'agenda de l'accueil pour 22 courtiers et évité toute double réservation des quatre salles de réunion pendant la saison des renouvellements.
  • Traité environ 60 notes de frais par mois et renvoyé les dossiers incomplets à leurs auteurs avant la date limite de la finance.
  • Reconstruit l'arborescence des dossiers clients sur le disque partagé pour que chaque document contractuel soit nommé et classé de la même façon.
  • Commandé les fournitures et géré trois prestataires du site, en faisant passer le contrat d'impression à un forfait mensuel inférieur après une revue d'usage.
Agent administratif

Service des travaux publics d'un comté · Waukesha, WI · 2017 à 2019

  • Tenu le tableur de suivi des permis pour 14 inspecteurs et signalé les demandes approchant leur délai d'instruction de 30 jours.
  • Préparé les ordres du jour et les comptes rendus de deux commissions permanentes et diffusé les dossiers deux jours avant chaque séance.
  • Saisi les demandes de permis dans le système documentaire et corrigé les erreurs d'adresse et de parcelle avant qu'elles n'arrivent à l'inspection.
  • Mis en carton et indexé six années de dossiers papier clos selon le calendrier de conservation du comté, en vue d'un stockage externalisé.

Formation

  • Diplôme d'associé en sciences appliquées, assistanat administratif | École technique | 2017

Certifications

  • Microsoft Office Specialist, Excel et Word
  • Habilitation de notary public, État du Wisconsin

Compétences

Gestion des agendas · Réservation de déplacements · Notes de frais · Gestion documentaire · Organisation de réunions · Coordination des prestataires · Bureautique · Correspondance confidentielle

Exemple fictif. La personne, les employeurs, les dates et les résultats ont été écrits pour cette page et ne décrivent ni un candidat réel ni un client de Bespree.

Modèle recommandé

Minimaliste. Ce modèle convient à l’exemple ci-dessus. Vous pouvez changer de modèle à tout moment dans l’éditeur.

Design : Minimaliste. Aperçu à l’écran de l’exemple ci-dessus.Aperçu à l’écran, et non le fichier PDF ou Word téléchargé.
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Comment adapter cet exemple

  • Nommez vos logiciels par l'usage que vous en avez eu plutôt qu'en liste. Écrivez le publipostage que vous avez lancé, l'outil de notes de frais dans lequel vous rapprochiez les dépenses, le disque partagé que vous avez réorganisé et les formules de tableur que vous manipulez tous les jours. Un recruteur lit Excel sur cent CV et n'en apprend rien, alors qu'un tableau croisé dynamique construit pour une revue budgétaire mensuelle lui dit exactement ce que vous savez faire.
  • Remplacez les chiffres d'agenda par les vôtres et dites à qui appartenaient ces agendas. Trois membres de la direction sur deux fuseaux horaires, ce n'est pas le même poste qu'un seul responsable dans un seul bureau, et le nombre de personnes autour desquelles vous organisiez les réunions est ce qui permet de vous situer. Si les salles de réunion, le pont téléphonique et les commandes de traiteur relevaient aussi de vous, gardez cette ligne sur la page.
  • Soyez précis sur l'étendue réelle de votre responsabilité sur les déplacements et les frais. Réserver des vols n'est pas administrer une politique voyages, et soumettre ses propres notes de frais n'est pas rapprocher un programme de cartes pour une douzaine de personnes. Écrivez ce qui vous était vraiment confié, y compris les validations que vous prépariez sans les signer, et laissez le reste entièrement de côté.
  • Nommez la fonction que vous avez épaulée : finance, juridique, ingénierie, services généraux, une équipe soignante. Une expérience administrative paraît générique tant que le service n'est pas précisé, et le vocabulaire que vous maîtrisez déjà fait partie de ce qu'un employeur achète. Ajoutez le travail sur les prestataires, le site et les documents que vous portiez à côté de l'agenda, car c'est souvent le manque que le poste a été ouvert pour combler.

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Questions fréquentes : CV pour le poste « Assistant administratif »

Présentez un bref profil, vos expériences et vos missions, des compétences comme Gestion des agendas, Réservation de déplacements, Notes de frais, Gestion documentaire, ainsi que les formations pertinentes pour le poste. Des missions concrètes suffisent, même sans chiffres.

Choisissez les compétences mentionnées dans l'offre d'emploi et que vous pouvez appuyer par une expérience réelle. Reprenez les mêmes formulations lorsqu'elles correspondent honnêtement à votre parcours.

Utilisez des rubriques claires et un texte lisible. Suivez le format de fichier demandé dans l’offre. Aucun modèle ne garantit la lecture par tous les logiciels de recrutement (ATS), ni le passage à l’étape suivante.

Oui. Inspirez-vous de la structure pour rédiger votre propre CV avec vos expériences. Remplacez les informations du profil fictif par les vôtres. Un compte gratuit est nécessaire pour utiliser l’éditeur et enregistrer votre CV.

Suivez d’abord les consignes de l’employeur. Sans indication de longueur, privilégiez les expériences pertinentes et la lisibilité. Retirez les répétitions et gardez les informations utiles au poste, sans réduire excessivement la taille des caractères pour tout faire tenir sur une page.

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