Page d’exemple localisée

Exemple de CV : Assistant administratif

Écrit par l'équipe Bespree. Mis à jour le 22 septembre 2026.

Cet exemple convient aux assistants administratifs, aux assistants de direction, aux coordinateurs de bureau et aux assistants de service qui épaulent des responsables et des fonctions identifiés.

Créer ce CV dans BespreeVoir tous les exemples

Transformez cet exemple en votre propre brouillon

Conservez la structure du poste puis réécrivez-la avec votre vraie expérience dans Bespree.

Créer ce CV dans Bespree

Convient le mieux à

Utilisez ce modèle si vous postulez à des postes similaires.

- assistants administratifs

- assistants de direction

- coordinateurs de bureau

- assistants de service

Compétences à mettre en avant

Ce sont les signaux les plus fréquents pour cette famille de métiers.

Gestion des agendasRéservation de déplacementsNotes de fraisGestion documentaireOrganisation de réunionsCoordination des prestatairesBureautiqueCorrespondance confidentielle

Exemple de résumé

Utilisez la structure, pas le texte exact.

Assistant administratif avec plus de 6 ans d'expérience auprès d'un service des opérations de 40 personnes, en charge de trois agendas de direction, des réservations de déplacements nationaux et du reporting mensuel des notes de frais. Reconnu pour une gestion documentaire rigoureuse, une coordination constante des prestataires et des dossiers de réunion complets avant le début de la séance.

Pourquoi cet exemple fonctionne

- Le résumé montre rapidement une expérience pertinente et une vraie valeur.

- Les points mettent l’accent sur les résultats et l’exécution plutôt que sur des tâches vagues.

- Les compétences reprennent le langage que les employeurs utilisent souvent dans les offres.

Exemples de points d’expérience

Gardez vos points précis, mesurables et liés au poste.

- Gérer trois agendas de direction sur deux fuseaux horaires et régler environ 15 conflits de planning par semaine sans les faire remonter.

- Réserver les déplacements nationaux de 12 collaborateurs et clôturer le rapprochement de la carte d'entreprise dans les quatre jours ouvrés suivant chaque relevé.

- Tenir à jour les contrats et les procédures du service sur le disque partagé selon une convention de nommage et de conservation suivie par toute l'équipe.

- Coordonner les prestataires du site, du ménage et du service café aux contrats d'impression et de badges, et suivre chaque date de renouvellement avant l'échéance.

Erreurs fréquentes

- Lister des logiciels comme compétences sans dire ce que vous y avez produit, si bien qu'un recruteur ne distingue pas un publipostage d'un tableau croisé dynamique.

- Décrire la tenue d'agenda comme le fait d'organiser des réunions, sans préciser combien d'agendas, ceux de qui, ni combien de fuseaux horaires étaient concernés.

- Omettre les déplacements, les notes de frais et les prestataires, alors que c'est souvent la partie du poste que le responsable a le plus besoin de faire couvrir.

- Rédiger les tâches de soutien à la voix passive, si bien que rien sur la page ne se lit comme quelque chose que vous avez personnellement pris en charge.

Exemple de CV complet

Un CV fictif complet pour ce métier, à lire du début à la fin avant de le reconstruire avec votre propre parcours.

Noelle Braddock

Assistant administratif, appui à la direction et au service

Milwaukee, WI | noelle.braddock@example.com

Profil professionnel

Assistant administratif avec plus de 6 ans d'expérience auprès d'un service des opérations de 40 personnes, en charge de trois agendas de direction, des réservations de déplacements nationaux et du reporting mensuel des notes de frais. Reconnu pour une gestion documentaire rigoureuse, une coordination constante des prestataires et des dossiers de réunion complets avant le début de la séance.

Expérience

Assistant administratif

Fabricant régional (service des opérations) · Milwaukee, WI · 2021 à aujourd'hui

  • Gérer trois agendas de direction sur deux fuseaux horaires et régler environ 15 conflits de planning par semaine sans les faire remonter.
  • Réserver les déplacements nationaux de 12 collaborateurs et clôturer le rapprochement de la carte d'entreprise dans les quatre jours ouvrés suivant chaque relevé.
  • Tenir à jour les contrats et les procédures du service sur le disque partagé selon une convention de nommage et de conservation suivie par toute l'équipe.
  • Coordonner les prestataires du site, du ménage et du service café aux contrats d'impression et de badges, et suivre chaque date de renouvellement avant l'échéance.
Coordinateur de bureau

Courtier en assurance des entreprises · Milwaukee, WI · 2019 à 2021

  • Tenu l'agenda de l'accueil pour 22 courtiers et évité toute double réservation des quatre salles de réunion pendant la saison des renouvellements.
  • Traité environ 60 notes de frais par mois et renvoyé les dossiers incomplets à leurs auteurs avant la date limite de la finance.
  • Reconstruit l'arborescence des dossiers clients sur le disque partagé pour que chaque document contractuel soit nommé et classé de la même façon.
  • Commandé les fournitures et géré trois prestataires du site, en faisant passer le contrat d'impression à un forfait mensuel inférieur après une revue d'usage.
Agent administratif

Service des travaux publics d'un comté · Waukesha, WI · 2017 à 2019

  • Tenu le tableur de suivi des permis pour 14 inspecteurs et signalé les demandes approchant leur délai d'instruction de 30 jours.
  • Préparé les ordres du jour et les comptes rendus de deux commissions permanentes et diffusé les dossiers deux jours avant chaque séance.
  • Saisi les demandes de permis dans le système documentaire et corrigé les erreurs d'adresse et de parcelle avant qu'elles n'arrivent à l'inspection.
  • Mis en carton et indexé six années de dossiers papier clos selon le calendrier de conservation du comté, en vue d'un stockage externalisé.

Formation

  • Diplôme d'associé en sciences appliquées, assistanat administratif | École technique | 2017

Certifications

  • Microsoft Office Specialist, Excel et Word
  • Habilitation de notary public, État du Wisconsin

Compétences

Gestion des agendas · Réservation de déplacements · Notes de frais · Gestion documentaire · Organisation de réunions · Coordination des prestataires · Bureautique · Correspondance confidentielle

Exemple fictif. La personne, les employeurs, les dates et les résultats ont été écrits pour cette page et ne décrivent ni un candidat réel ni un client de Bespree.

Modèle recommandé

Minimaliste. Ce modèle convient à l’exemple ci-dessus. Vous pouvez changer de modèle à tout moment dans l’éditeur.

Design : Minimaliste. L’exemple ci-dessus, dessiné à l’écran.Il s’agit d’un rendu à l’écran, pas du fichier PDF ou Word téléchargé.
Utiliser ce modèleVoir les détails du modèle

Comment adapter cet exemple

  • Nommez vos logiciels par l'usage que vous en avez eu plutôt qu'en liste. Écrivez le publipostage que vous avez lancé, l'outil de notes de frais dans lequel vous rapprochiez les dépenses, le disque partagé que vous avez réorganisé et les formules de tableur que vous manipulez tous les jours. Un recruteur lit Excel sur cent CV et n'en apprend rien, alors qu'un tableau croisé dynamique construit pour une revue budgétaire mensuelle lui dit exactement ce que vous savez faire.
  • Remplacez les chiffres d'agenda par les vôtres et dites à qui appartenaient ces agendas. Trois membres de la direction sur deux fuseaux horaires, ce n'est pas le même poste qu'un seul responsable dans un seul bureau, et le nombre de personnes autour desquelles vous organisiez les réunions est ce qui permet de vous situer. Si les salles de réunion, le pont téléphonique et les commandes de traiteur relevaient aussi de vous, gardez cette ligne sur la page.
  • Soyez précis sur l'étendue réelle de votre responsabilité sur les déplacements et les frais. Réserver des vols n'est pas administrer une politique voyages, et soumettre ses propres notes de frais n'est pas rapprocher un programme de cartes pour une douzaine de personnes. Écrivez ce qui vous était vraiment confié, y compris les validations que vous prépariez sans les signer, et laissez le reste entièrement de côté.
  • Nommez la fonction que vous avez épaulée : finance, juridique, ingénierie, services généraux, une équipe soignante. Une expérience administrative paraît générique tant que le service n'est pas précisé, et le vocabulaire que vous maîtrisez déjà fait partie de ce qu'un employeur achète. Ajoutez le travail sur les prestataires, le site et les documents que vous portiez à côté de l'agenda, car c'est souvent le manque que le poste a été ouvert pour combler.

Transformez cet exemple en votre propre brouillon

Conservez la structure du poste puis réécrivez-la avec votre vraie expérience dans Bespree.

Commencer votre CVVoir les modèles de CVPréparation à l'entretienVoir les emploisExplorer les pages salaires

FAQ sur le CV de Assistant administratif

Commencez par un bref résumé, puis ajoutez vos expériences récentes avec des résultats chiffrés, des compétences comme Gestion des agendas, Réservation de déplacements, Notes de frais, Gestion documentaire, ainsi que les formations ou certifications pertinentes pour le poste.

Choisissez les compétences mentionnées dans l'offre d'emploi et que vous pouvez appuyer par une expérience réelle. Reprenez les mêmes formulations lorsqu'elles correspondent honnêtement à votre parcours.

Utilisez des titres de section clairs, une mise en page simple sur une seule colonne et des puces en texte brut. Évitez les images, les zones de texte et les modèles très graphiques qui peuvent perturber l'analyse par les ATS.

Oui. Servez-vous de l'exemple comme structure, puis réécrivez le contenu autour de votre expérience réelle dans Bespree. Vous pouvez accepter, modifier ou ignorer les suggestions de l'IA.

Une page suffit dans la plupart des cas et pour moins de dix ans d'expérience pertinente. Passez à deux pages seulement si la seconde apporte une expérience demandée dans l'offre, et détaillez les cinq à dix dernières années en réduisant les postes plus anciens à une ligne.

Exemples de CV populaires

Analyses facultatives

Autorisez Bespree à utiliser Google Analytics, Vercel Analytics et Meta Pixel pour mesurer l’utilisation du produit, ses performances et l’efficacité marketing. Vous pourrez modifier ce choix ultérieurement. Politique de confidentialité